在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务管理模式如同陈旧的战车,在时代的浪潮中尽显疲态,数据孤岛林立、流程繁琐冗余、费用管控困难等问题,如跗骨之蛆般困扰着企业,使其难以在激烈的市场竞争中轻装上阵。此时,企业急需一剂高效的“良方”,来提升财务管理的效率和效益,实现降本增效的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,为企事业单位带来了全新的希望。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思:财务数智化的全方位领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套解决方案犹如一个功能强大的财务“集成器”,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在资金支持上有着雄厚的底气。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这笔资金如同源源不断的动力燃料,为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。合思的产品具有广泛的适用性,如同万能钥匙一般,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。无论是传统制造业,还是新兴的互联网企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借其先进的技术和优质的服务,合思在市场上占据了一席之地,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
核心功能:解锁数字化差旅流程新密码
合思的核心产品和技术功能犹如一座蕴藏着无限宝藏的宝库,每一项功能都独具特色,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。
– 无需报销:畅享数字化差旅流程便捷体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的流水线,大大简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
– 系统集成:打破数据壁垒 畅通数字化差旅流程
合思的系统集成功能,就像一位神奇的魔法师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,企业内部的数据实现了互联互通,打破了数据孤岛的局面,提高了工作效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,决策也更加科学准确。
– 预算管控:精准把握数字化差旅流程成本
合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够精准把握每一笔费用的支出,避免不必要的浪费,确保企业的资金使用更加合理高效。
– 发票智能校验:守护数字化差旅流程财务数据安全
合思的发票智能校验功能,就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,系统能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业的财务管理提供了可靠的保障。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务管理模式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。
– 简化流程 提升效率
传统的手工报销模式,就像一辆缓慢行驶的老火车,流程繁琐、效率低下。而合思的无需报销解决方案,则如同高速列车,极大地简化了报销流程,提高了报销效率。在实际应用中,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种显著的提升,让企业在财务管理上更加轻松自如。
– 数据互通 决策精准
多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,就像一个个孤立的信息孤岛,无法实现数据的有效共享和利用。而合思的系统集成功能,能够实现数据的互联互通,实时更新预算执行进度,为管理者提供及时准确的决策依据。例如,某企业原本预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。而合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。
– 一体化流畅 部署敏捷安全
合思的“费控 + 商城”一体化应用,就像一个完美的组合拳,流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够满足企业快速发展的需求。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种一体化的解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
– 二次开发响应快 满足个性化需求
合思结合客户需求二次开发响应最快,就像一位贴心的私人定制专家,能够更好地满足企业的个性化需求。某企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是他们最终选择与合思合作的原因。这种个性化的服务,让企业在财务管理上能够根据自身的特点和需求进行定制化设置,更加贴合企业的实际情况。
应用案例:数字化差旅流程的成功实践
合思的产品在不同行业的应用案例,就像一部部生动的成功教科书,展示了其在实际应用中的成效和价值。
– 动力源:开启数字化差旅流程新篇章
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃,开启了数字化差旅流程的新篇章。
– 汉威科技:财务核算与管控的双提升
汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让汉威科技在财务管理上更加精准高效。
– 派克新材:高端制造业的数字化财务典范
无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材的财务管理注入了强大的动力,成为高端制造业数字化财务的典范。
– 江西中机:助力全面财务数字化转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。合思的解决方案帮助江西中机在财务管理上实现了全面升级,为企业的发展奠定了坚实的基础。
展望未来:携手合思 开启数字化差旅流程新征程
合思凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的应用案例,在企业财务数字化领域展现出了强大的实力和优势。它就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其产品和服务,如同一位不断进取的勇士,以更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供更有力的支持。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的价值和可靠性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其财务数智化解决方案实现自身的转型升级和可持续发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断提升服务质量和水平,与企业携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的数字化差旅流程变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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