在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一个极具代表性的案例。接下来，让我们一同走进好想你，了解合思的高效档案归档系统如何为其解决财务档案管理难题。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了不必要的麻烦。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找时往往需要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案，在需要紧急使用档案时，这种不便显得尤为突出。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足企业日益增长的管理要求。好想你急需一套高效档案归档系统来解决这些问题。
合思档案：破解难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其高效档案归档系统，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，大大提高了工作效率。以往繁琐的数据查询和核对工作，现在只需轻松点击几下鼠标即可完成，让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，使得审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节，缩短了审计周期，提高了审计质量。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏风险。
系统落地：步步为营见成效
合思高效档案归档系统的实施过程严谨而有序，每一个步骤都紧密围绕好想你企业的实际需求展开。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析，从而高效地为好想你收集相关财务档案信息。这一过程确保了数据的准确性和完整性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
在收集到准确的数据后，合思档案利用智能关联、自动组装功能，将凭证数据自动匹配组装。同时，系统会进行业务检测，保障证据链的完整，并进行四性检测、业务检测，自定义版式文件，最终完成档案制档。这一系列操作实现了档案制档的自动化和智能化，大大提高了制档效率和质量。
在档案管理方面，合思档案对好想你档案进行了精准的权限管控。不同的用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的档案信息，确保了档案数据的安全性。同时，系统还能灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。这些措施使得好想你档案管理更加规范、有序。
变革成果：效率成本双优化
合思高效档案归档系统的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。
客户心声：高度认可共前行
好想你通过合思的高效档案归档系统实现了财务档案管理的数字化转型。这一变革大大提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。
好想你对合思的服务和解决方案表示高度认可。合思档案帮助好想你解决了长期以来在财务档案管理方面的难题，为企业的发展提供了有力支持。在未来的发展中，好想你期待与合思继续携手合作，共同探索更多的数字化转型之路。
如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案。你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，合思还为您提供高效档案归档系统免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，赶快行动吧！
