在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解高效档案归档系统——合思档案的魅力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工、400 多家全国门店、18 家归档主体、2 万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达 3.6 万份。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的痛点也日益凸显。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了管理成本，还可能给企业带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了工作效率，也无法满足企业快速发展的需求。好想你急需一套高效档案归档系统来解决这些问题。
合思档案：破局良方
合思深入了解好想你面临的财务档案管理痛点后，为其量身定制了电子会计档案管理解决方案，即高效档案归档系统——合思档案。该方案从多个方面入手，有效解决了好想你的难题。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该系统一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需在多个系统中来回切换，大大提升了工作效率。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。合思档案系统能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还为企业的财务合规性提供了保障。 -
实物高效管理，精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种创新的管理方式，有效解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的查找效率，节省了大量的时间和人力成本。
合思档案助力好想你降本增效
好想你在使用合思档案这一高效档案归档系统后，取得了显著的成果。
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大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了 80%；在借阅管理环节，管理耗时减少了 67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于合思档案系统提高了工作效率，减少了人工成本和纸张等资源的消耗，实现了企业的降本增效。 -
提升档案管理效率
合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，查阅电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案查找效率。同时，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率，保障了企业财务合规性。这为好想你的财务管理提供了更加坚实的基础，有助于企业的健康稳定发展。
合思档案：未来可期
合思电子会计档案管理平台——合思档案，作为一款高效档案归档系统，具有显著的优势和价值。它通过打破数据壁垒、实现自动组装、优化实物管理等功能，帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思，共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断优化产品功能，为广大客户提供更优质的产品和服务。合思将积极推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验其电子会计档案管理平台——高效档案归档系统带来的卓越价值。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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