在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。
全方位财务数智化服务领航者
合思就像是企业财务数智化领域的一位精准导航员，为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，让每一笔资金都发挥出最大的效益。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在数字化差旅流程中，无论是线上预订酒店机票，还是线下商户消费，都能在合思的平台上得到高效的管理和处理。
核心功能与技术优势铸就数字化差旅流程利器
合思拥有丰富多样的功能，宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 20 多项功能，能够满足企业多样化的财务收支管理需求。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的重要技术支撑。通过制定统一标准，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助该平台完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程。这大大提高了数字化差旅流程的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
此外，合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这无疑为企业的数字化差旅流程带来了质的飞跃。
对比优势凸显合思数字化差旅流程价值
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统财务报销存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程数字化，避免数据错误和安全漏洞，提高工作效率。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式下存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，优化了数字化差旅流程。
与其他财务系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用起来更加放心和便捷。
实际案例见证合思数字化差旅流程成效
众多企业已经通过使用合思的产品，在数字化差旅流程中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，数字化差旅流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字化差旅流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量低价值、机械性工作，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，数字化差旅流程更加高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，数字化差旅流程更加规范。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型不断推进的当下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，未来将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。
