成本控制软件助力企业财务数字化转型

成本控制软件助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在时代的洪流中逐渐显得力不从心,难以满足企业在降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的迫切需求。

企业在财务收支管理方面,面临着复杂且繁琐的局面。财务收支管理的复杂性,使得企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题之中。在数电票时代,如何有效管理进、销项发票,常态化处理对公业务,成为了摆在企业面前的一道难题。

而员工在因公消费报销的过程中,更是苦不堪言。他们需要自行采购、垫资、开票、打印,整个流程繁琐至极,不仅耗时耗力,还容易出现各种错误。财务人员同样面临着巨大的工作压力,费用审核、记账、归档等工作任务繁重,效率低下。

企业的会计档案管理也存在着诸多问题。物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全难以保障等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策支持。

在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供者,挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

全方位财务数智化服务矩阵

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一个全方位的财务数智化服务矩阵,涵盖了多个核心产品及服务,能够满足企业不同层面的财务需求。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的消费管理更加科学、高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心产品功能优势大揭秘

合思的各核心产品都具有独特的关键功能和显著优势,在提升企业财务管理效率和效果方面发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用控制提供了有力保障。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的收款管理更加高效。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

多行业成功实践案例展示

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些实际应用案例。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为一家值得信赖的财务数智化合作伙伴,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的服务支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的成本控制软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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