在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为众多企业的心头之患。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“元凶”之一。差旅环境分析显示，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而差旅成本管控无疑是关键所在。
合思全面差旅管控方案揭秘
差旅环境分析表明，企业需要一套全面且有效的差旅管控解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
此外，合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，为企业差旅管控提供了更加便捷和高效的方式。
合思解决方案核心功能亮点
差旅环境分析指出，企业差旅管控需要具备核心功能亮点的解决方案。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，充分调动了员工节约差旅成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思还提供智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，解决了传统“一刀切”差标管控带来的问题，使差标管控更加精准和科学。
企业使用合思方案的显著收益
差旅环境分析显示，企业采用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。首先，合思的解决方案可帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思的电子会计档案管理系统具有强大的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的一站式多语言服务解决方案和多平台接入比价功能，能让企业员工获得更好的差旅体验，同时有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。此外，合思的解决方案可充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。
合思应对企业差旅典型场景
差旅环境分析中，企业面临着多种差旅管控的典型场景。对于企业下沉市场差旅管控难题，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在企业出海业务中，国际差旅管理难题较为突出，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决这些问题。
企业存在的线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，带来合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思解决方案客户成功案例
差旅环境分析可以从合思的客户成功案例中得到验证。某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效防范了差旅风险。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率并实现合规管理，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的卓越差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
