在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷投身于业务经营的数字化变革中，力求在激烈的市场竞争中抢占先机。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度已然达到较高水平，然而财务管理数字化却明显滞后，犹如木桶上的短板，制约着企业的进一步发展。
该品牌每月财务需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。由此可见，企业财务数字化转型势在必行。
客户现状：数据困局下的财务痛点
该客户所处的业务环境复杂，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。他们需要花费大量时间进行原始凭证与财务凭证的打印粘贴，这些工作不仅枯燥乏味，而且价值极低。而全业务数据的纸质化处理方式，更是带来了一系列问题。纸张的大量消耗造成了资源的浪费，同时也增加了企业的成本。
此外，纸质档案管理的弊端也日益凸显。票据原文丢失、档案信息不完整，使得业务借阅历史资料变得困难重重。在海量的纸质文件中寻找所需资料，如同大海捞针，效率极其低下，严重影响了企业的运营效率，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：智能归档开启财务新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能归档解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的希望。该方案能够助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从原本的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时、准确的决策。
同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，极大地提升了员工的工作体验。
更为重要的是，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
实施步骤：稳步推进财务变革
合思助力企业搭建业财平台，实现财务数据自动化处理。通过先进的技术手段，将分散在各个系统中的数据进行整合，实现数据的自动采集、处理和分析，大大提高了财务工作的效率和准确性。
对财务流程进行优化也是关键的一步。减少手工操作，避免了人为错误的发生，提高了工作效率。同时，建立电子会计档案系统，实现档案的电子化存储和管理。电子档案不仅便于存储和查找，还能有效避免纸质档案丢失、损坏等问题。
为了确保企业员工能够熟练使用系统，合思提供专业的技术支持和培训。专业的技术团队随时为企业解决系统使用过程中遇到的问题，培训课程让员工能够快速掌握系统的操作方法，为方案的顺利实施提供了有力保障。
显著成效：降本增效合规升级
在增效方面，智能归档解决方案带来了显著的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效便捷。
降本方面同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范、安全。
从先进性来看，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走向更加绿色、智能的发展道路。
客户反馈：高度认可转型成果
引入合思的智能归档解决方案后，该客户企业取得了显著的成效。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业能够更好地适应快速扩张需求。财务工作效率和管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思的专业服务和解决方案表示满意，认为其有助于企业实现财务数字化转型。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。该企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考，展示了合思智能归档解决方案在解决财务痛点、实现降本增效方面的显著成效。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在还可以免费试用合思智能归档解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！
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