在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。每到财务归档之时，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这就像在茫茫大海中寻找丢失的船只，让人心力交瘁。
而且，纸质档案的管理受限于时间和空间的双重束缚。查找一份档案，往往需要花费大量的时间，仿佛在迷宫中摸索前行，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，这无疑增加了企业的运营成本，就像沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
那么，企业该如何摆脱这些困境呢？合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能归档解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思档案就像是企业的得力助手，能够帮助企业挖出更多净利润，实现这些目标。它以智能归档解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
核心功能：解锁档案管理新体验
合思档案的核心功能亮点突出，展现了其独特的优势，为企业提供了智能归档解决方案。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条高效的流水线，让档案管理变得井然有序。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得合思档案能够与企业的各种系统进行无缝对接，高效地采集和处理各种数据，为企业节省了大量的时间和精力。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它就像一位智能的档案管理员，能够准确地关联和组装各种档案，确保档案的准确性和完整性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这为企业的档案安全提供了有力保障，让企业能够放心地使用合思档案进行档案管理。
实际收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益，智能归档解决方案的效果显著。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这是一笔相当可观的数字，充分体现了合思档案在降本方面的强大能力。
减少人工耗时也是合思档案的一大优势。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这让企业的管理更加高效，能够更快地响应市场变化。
提高工作效率方面，云南菜品牌连锁经营企业业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了业财深度融合，让财务部门更好地支持企业的经营决策。
典型场景：全方位满足企业需求
合思档案具有丰富的典型应用场景，为企业提供了智能归档解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等。这一系列的操作都能够自动化完成，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
在档案借阅场景中，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。企业的内审人员可以随时随地调阅所需的档案，提高了内审工作的效率。
在财务审计场景中，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。这使得审计工作更加轻松、准确。
在企业数字化转型场景中，数据完整和准确，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。合思档案成为了企业数字化转型的重要支撑。
客户案例：见证成功的力量
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，智能归档解决方案得到了实际验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案不仅为企业节约了成本，还提高了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。这表明合思档案能够帮助企业实现业财深度融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了企业档案管理的合规性，为企业的发展提供了有力保障。
在未来的财务领域，合思档案将发挥更加重要的作用。“未来财务用合思，让有限更有效。”现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅。你也可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例，把握财务数智化转型的机遇。众多企业已通过合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，你还在等什么？赶紧加入我们，免费试用合思档案的智能归档解决方案，让企业的财务档案管理从此变得轻松高效。
