在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思的企业差旅管理平台，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
应用合思的企业差旅管理平台后，动力源的员工报销周期发生了巨大的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。该平台实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，让动力源在多系统林立的情况下实现了财务数字化，告别了数据孤岛的困扰。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的企业差旅管理平台，为动力源提供了全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的企业差旅管理平台系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
合思的企业差旅管理平台为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，动力源期待与合思继续结合企业业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的企业差旅管理平台，更好地配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的企业差旅管理平台。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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