在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化蕴含着巨大的价值。它如同一位精明的管家，能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又像一位环保卫士，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位照亮前行的道路。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
经典零食品牌的差旅管理困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌的背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，如同一张错综复杂的大网，既繁杂又低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。员工差旅体验优化迫在眉睫。
合思定制化差旅解决方案
面对该品牌的困境，合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，开启了企业差旅管理的新局面。
员工消费环节，提供了多种便捷方式。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城订购商品，通过TMC进行订购等。合思费控更是提供了便捷申请的服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工差旅体验优化成为现实。
财务核算与记账环节，合思商城发挥了重要作用。它实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。员工差旅体验优化在这一环节得到了进一步体现。
档案管理环节，合思档案展现出强大的功能。它实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。特别是L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案管理更加高效、合规。员工差旅体验优化贯穿于整个解决方案之中。
差旅管理变革显著成效
该品牌使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案对差旅成本的有效控制，也让员工差旅体验优化有了经济上的保障。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，员工差旅体验优化得到了切实的体现。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障，员工差旅体验优化也在这一过程中得到了进一步深化。
合思方案引领转型未来
合思的解决方案就像一位贴心的伙伴，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而合思的方案无疑为企业提供了一条可行的发展之路。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业应积极拥抱这一变革，抓住机遇，实现自身的转型升级。合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的需求。
员工差旅体验优化是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思通过其先进的解决方案，为企业提供了实现员工差旅体验优化的有效途径。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现员工差旅体验优化，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
