在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇与企业的需求。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络。为了更好地助力企业适应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款高效档案归档系统，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
好想你档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，好想你在财务管理尤其是档案管理方面逐渐面临着诸多痛点。
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务都涉及到众多的纸质文件，逐一核对不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作将变得异常困难，给企业的财务管理带来了极大的隐患。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常不方便。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中进行搜索，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也无法满足企业快速决策的需求。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。好想你急需一款高效档案归档系统来解决这些问题。
合思定制方案破难题
合思深入了解了好想你在档案管理方面的痛点后，凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案，而合思档案这个高效档案归档系统在其中发挥了关键作用。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该系统便捷地利用数据，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这样一来，财务人员无需再花费大量时间进行人工核对，工作效率得到了有效提升。无论是日常的财务核算还是审计工作，都可以更加快速、准确地完成。
自动组装审计便捷。合思档案实现了档案的自动组装功能，内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。审计人员可以更加轻松地获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计工作。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还避免了因档案遗失或存放混乱而导致的查找困难问题。
强大架构支撑方案。合思档案系统架构具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能，为方案的实施提供了有力的支持。开放式接口互联使得合思档案可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；智能关联功能可以自动将相关的档案数据进行关联，方便用户进行查询和使用；精准权限管控确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案；多维检索功能则为用户提供了更加灵活、便捷的查询方式，用户可以根据不同的条件进行精准检索。
好想你应用方案成效显著
好想你采用合思提供的解决方案后，在档案管理方面取得了显著的成果，充分体现了高效档案归档系统的有效性。
时间成本大幅降低。在使用合思档案之前，好想你在档案管理方面需要投入大量的人力和时间。而采用合思的解决方案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
综合成本显著下降。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案实现了档案管理的自动化和数字化，减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的空间和人力成本。
档案处理效率提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，同时档案合规性达到了100%。这表明合思档案不仅提高了档案处理的效率，还确保了档案管理的准确性和合规性。
智能管理显著改善。通过合思档案，好想你实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，为企业的财务管理带来了显著改善。企业可以更加及时、准确地获取档案数据，为决策提供有力支持。
合思档案优势引领未来
合思电子会计档案管理平台作为一款高效档案归档系统，具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过系统查询和使用所需的档案数据。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加科学、准确的决策依据。
随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将凭借其强大的功能和卓越的性能，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思电子会计档案管理平台这个高效档案归档系统。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
