在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的需求如饥似渴。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新模式，为企业提供了档案数字化服务等一系列有效财务数智化解决方案，犹如为企业在数字化的海洋中点亮了前行的灯塔，吸引着众多企业的目光。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中档案数字化服务更是为企业财务管理的高效性和准确性提供了有力保障。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家声名远扬的创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案，在行业内树立了卓越的口碑。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了重重难题。业务流、发票流和资金流犹如三条难以交汇的河流，难以实现统一，导致企业在财务数据的整合和分析上困难重重。费用控制和报销流程更是繁琐得如同迷宫，员工在报销时常常需要花费大量的时间和精力，财务人员在处理报销和入账归档时也面临着巨大的压力。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对成本控制造成了不利影响，使得企业迫切需要一套行之有效的解决方案，而合思的档案数字化服务正是他们所期待的“及时雨”。
合思定制的智慧药方
针对汉威科技集团面临的问题，合思为其量身定制了一套全面且具有针对性的解决方案，其中档案数字化服务贯穿始终，发挥着重要作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个精密的过滤器。通过事前规划和实时的风控体系，它能够在员工因公消费时，精准地拦截不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，档案数字化服务使得消费记录、审批流程等信息都能以数字化的形式准确归档，方便后续的查询和管理。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。档案数字化服务让每一个环节的信息都能及时、准确地记录在案，形成完整的财务档案链条，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，能够合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。同时，档案数字化服务确保了采购合同、订单等重要文件的安全存储和便捷查询，为企业的资金管理和成本控制提供了有力保障。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它能助力企业经营决策，而档案数字化服务为其提供了丰富、准确的财务数据资源，使得财务分析更加科学、精准。
显著成效的数据见证
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的成果，档案数字化服务在其中功不可没。
在费用控制方面，合思的方案让汉威科技集团实现了质的飞跃。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还让企业的资金流转更加顺畅。场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提升了95%，数据安全合规得到了100%的保障。档案数字化服务使得财务档案的存储和管理更加高效，减少了纸质档案的使用，降低了场地和耗材成本，同时也提高了数据的安全性和合规性。
合思付款让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。合思收款使60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。档案数字化服务为这些功能的实现提供了坚实的数据基础，使得企业的财务管理更加科学、精准。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台，结合档案数字化服务，助力汉威科技集团降本增效、合规经营，实现了财务收支的精细化管理。通过合思商城的同屏比价等功能，企业差旅费用可能得到有效节约，就像类似案例中企业差旅费用节约35%一样。档案数字化服务记录了每一次消费的详细信息，为企业的成本控制提供了有力的依据。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，其中档案数字化服务更是为企业财务数智化转型提供了关键支持，为汉威科技集团等企业解决了财务收支管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，包括档案数字化服务，与企业携手共创美好未来。
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