在当前经济环境下,企业的财务收支管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵行舟,面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”这三流合一的难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰,严重影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程就像一部老旧的机器,繁琐且效率低下。员工报销常常要花费大量时间,而财务入账归档更是漫长,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务数字化转型之路也充满挑战,缺乏高度匹配的解决方案,使得精细化闭环管理和降本增效成为遥不可及的目标。在预算管控和费用合规方面,企业同样困难重重,审批缺乏可靠依据,费用支出不透明且难以追踪。
不过,别担心,合思带来了全方位的解决方案,其成本控制软件能为企业的财务收支管理排忧解难。
数智领航:合思全方位财务解决方案
合思作为企业财务数智化领域的领航者,凭借成本控制软件为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能的财务大脑,能够帮助企业释放双手,将精力投入到更具创造力的工作中,助力企业实现业财深度融合。而且,合思结合多年丰富的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。
合思的开放平台更是一大亮点,它如同一个强大的连接器,可与消费平台、业务系统等实现无缝对接,让数据自由互联,实现一体化管理。同时,该平台主流财务软件全覆盖,能够实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率。成本控制软件在这一过程中发挥着核心作用,保障了整个财务流程的高效运行。
功能闪耀:合思各产品核心亮点揭秘
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是成本控制软件的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松高效,成本控制也更加精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是成本控制软件在差旅管理方面的得力助手。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业通过合思商城,能够有效控制差旅成本,提高差旅管理效率。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在成本控制软件的体系中为企业的档案管理提供了有力支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案电子化管理,助力企业业财一体,降低管理成本。企业使用合思档案,能够告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理的效率和安全性。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,同样是成本控制软件不可或缺的一部分。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。有了合思付款,企业的采购管理更加规范,成本控制更加有效。
效益凸显:企业使用合思产品的丰厚收益
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员工省时省心
对于员工来说,合思的成本控制软件带来了极大的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。使用该软件后,可降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。 -
财务高效精准
财务人员使用合思的成本控制软件后,费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。软件还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,可减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
企业降本增效
从企业层面来看,合思的成本控制软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。可节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,企业还能提升预算管控能力,超标预警让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,助力企业降本增效、合规经营。
场景适配:合思产品的典型应用舞台
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的成本控制软件在消费场景中构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常因公消费,还是企业的各类采购,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了便捷、高效的消费管理解决方案。 -
业务场景:开放业财连接生态新篇
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。成本控制软件能够实现业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确,为企业的经营决策提供有力支持。 -
差旅场景:便捷差旅管理之道
在差旅场景中,合思费控和商城通过成本控制软件可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,为企业提供便捷的差旅解决方案。企业可以有效控制差旅成本,提高差旅管理的效率和透明度。 -
财务档案管理场景:高效档案管理之钥
在财务档案管理场景中,合思档案借助成本控制软件可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理,满足企业对档案管理的各种需求。企业可以告别传统的纸质档案管理方式,提高档案管理的效率和安全性。
成功见证:合思客户的辉煌成就
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的成本控制软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城的成本控制软件后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的成本控制软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的电子会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供的成本控制软件财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此辉煌的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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