在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在合思的档案数字化服务助力下，成功解决了财务档案管理难题，实现了财务数智化转型。合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
金牌橱柜财务档案管理困境剖析
- 档案管理迷雾重重
在业务不断拓展的过程中，金牌橱柜的财务档案管理面临着诸多困境。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，导致档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，公司设有独立的档案室专门存放纸质档案。然而，这种传统的管理方式在管理利用方面存在明显弊端，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。
合思定制化解决方案闪亮登场
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数据孤岛破冰之旅
合思针对金牌橱柜的痛点，提供了一系列针对性的解决方案。首先是统一存储，合思档案数字化服务打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。 -
业务证据链完美搭建
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
一站式查阅便捷体验
通过以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案数字化服务实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息，查阅变得便捷高效。 -
银行回单无纸化革命
对于海量的银行回单，合思实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅大大提高了工作效率，还助力企业降本增效，减少了纸质文件的使用，符合环保理念。
解决方案精细实施步骤
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数据采集智慧升级
在解决方案的实施过程中，合思展现出了专业的服务能力。通过合思档案的开放式接口互联，系统能够自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票也能实现自动化解析。这一系列操作确保了数据采集的准确性和高效性。 -
智能关联与精准检测
利用智能关联和自动组装功能，合思对档案进行四性检测、业务检测，并可根据企业需求自定义版式文件。这使得档案管理更加规范化和标准化，提高了档案的质量。 -
权限管控与安全保障
合思对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，做好水印管理，确保档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案的安全性和合规性，让企业无后顾之忧。 -
多维检索与便捷利用
为了方便企业对档案的利用，合思提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。同时，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观和便捷。
金牌橱柜转型成果显著呈现
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效率提升数据惊人
金牌橱柜在实施合思的档案数字化服务解决方案后，取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。 -
成本节约效益可观
通过档案数字化服务，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 + 。这对于企业来说，无疑是一笔可观的经济效益，有助于企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
合规保障万无一失
档案合规性达到了100%，这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。在合规的基础上，企业可以更加放心地开展业务，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
金牌橱柜满意评价反馈
虽然案例中未明确提及金牌橱柜对合思服务的具体评价反馈，但从取得的显著成果可以推测，金牌橱柜对合思档案帮助其实现档案数据智能化管理，提高工作效率和准确性是非常满意的。合思的档案数字化服务就像一场及时雨，为金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思开启数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的档案数字化服务。合思将凭借专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数智化的美好未来！
