合思财务数智化解决方案,开启短期差旅管理新篇章

合思财务数智化解决方案,开启短期差旅管理新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。尤其是在财务领域,企业遭遇了财务收支管理复杂、业财融合困难以及报销流程繁琐等一系列难题。传统的财务报销流程,宛如一条冗长且曲折的道路,员工需手工提交申请、历经审核与报销等诸多环节,不仅耗费大量的时间与精力,还极易出现错误和合规问题。同时,企业在财务收支管理方面缺乏有效的工具和方法,难以实现事前预算、事中控制和事后分析的全流程管理,导致成本控制不力,经营决策也缺乏有力的数据支持。在这样的背景下,企业对高效的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。而合思的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了前行的道路。

解决方案:财务数智化的破局之道

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台旨在帮助企业挖出更多净利润,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出现,无疑为企业解决财务难题提供了一把金钥匙。

产品功能:全方位的财务数智化利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在短期差旅管理中,员工的每一笔差旅费用都能得到精准管控,从申请出差到最终报销,全程数字化操作,大大提高了效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在短期差旅中,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受同屏比价的优惠,企业也能对差旅费用进行有效管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在短期差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业随时查阅和审计。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在短期差旅中,涉及的费用收支也能得到精准管理,确保企业财务的健康稳定。

核心亮点:铸就产品独特魅力

  • 无需报销:合规安全的消费新模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在短期差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能有效控制差旅成本,避免不必要的支出。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的生态系统
    广泛连接的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在短期差旅管理中,各个环节的数据能够实时共享,为企业的决策提供有力支持。

  • 业财融合:全流程管理的财务新境界
    业财融合生态,实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在短期差旅管理中,从出差前的预算规划,到出差中的费用控制,再到出差后的报销分析,都能实现全流程的精细化管理。

  • 费控分级:数字化决策的参考坐标
    企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在短期差旅管理中,企业可以根据分级标准,不断优化差旅管理流程,提高管理效率。

价值体现:为企业创造实际效益

  • 助力老板:降本增效的经营助手
    合思的解决方案为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在短期差旅管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出更加明智的决策。

  • 释放财务:极致减负的得力伙伴
    合思为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在短期差旅管理中,财务人员无需再为繁琐的报销审核和数据统计而烦恼,工作效率大幅提升。

  • 员工省心:省事便捷的消费体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在短期差旅中,员工可以更加专注于工作,享受便捷的消费体验。

  • 企业提升:合规高效的发展动力
    合思的解决方案提高了企业的合规性和运营效率,降低成本,节约场地和耗材,提升业财流程数字化程度和数据安全合规性。在短期差旅管理中,企业可以更好地遵守相关法规,提高运营效率,为企业的发展提供有力保障。

典型场景:多领域的成功应用

  • 消费场景:全场景聚合的消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在短期差旅管理中,员工可以在这个生态中满足各种消费需求,企业也能对消费进行有效管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在短期差旅管理中,涉及的业务合同等可以在这个生态中进行有效管理,确保业务的顺利开展。

  • 差旅场景:全流程数字化的差旅体验
    在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、报销等操作,实现全流程数字化管理。从预订机票、酒店到出差归来的报销,一切都变得简单快捷,大大提高了员工的差旅体验。

  • 档案管理场景:高效的电子会计档案管理
    财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等。在短期差旅管理中,相关的费用凭证等档案可以得到妥善管理,方便企业随时查阅和审计。

成功案例:实践检验的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在短期差旅管理方面,动力源也取得了显著成效,差旅费用得到有效控制,员工的差旅体验也得到了极大提升。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的短期差旅管理提供了有力支持,让企业在差旅管理方面更加得心应手。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在短期差旅管理中,合思档案帮助企业实现了差旅费用凭证等档案的高效管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了显著成效。在短期差旅管理方面,这些企业也都借助合思的解决方案,实现了差旅管理的优化和提升。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态系统、无需报销的创新解决方案、丰富的行业化经验和优质的客户服务等差异化优势。合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业和企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。同时,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。在短期差旅管理市场中,合思凭借其独特的优势,占据了领先地位。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供坚实的财务支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果你正在为短期差旅管理而烦恼,不妨选择合思的解决方案,让我们携手共创美好未来。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,还可免费试用,开启高效短期差旅管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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