疫情退潮差旅井喷，合思助力企业差旅及费控管理破局

疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，都呈现出一派繁荣景象。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。

然而，订单量的井喷也带来了一系列问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有的大。在当前经济环境下，企业差旅及费控管理变得至关重要。

市场形势：差旅消费增长图谱

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业表现最为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。不同行业的发展态势，决定了其差旅需求的不同程度增长。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上。其中，机票、火车增速均在260%以上，长途商旅的增长更为显著，这也反映出企业业务拓展的范围在不断扩大。

区域上，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。通过差旅支出智能分析，可以更清晰地把握不同行业、业务线和区域的差旅消费增长情况。

痛点分析：企业差旅及费控之困

成本控制是企业面临的一大难题。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。在价格飙升的情况下，企业的超标现象十分突出，成本控制风险显著增加。

效率问题也是企业在费用管控场景中的痛点所在。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。大量的人工操作不仅耗费时间，还容易出现错误。

在管控方面，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。差旅支出智能分析能够帮助企业发现这些痛点并找到解决办法。

解决方案整体策略概述：数字化智解困局

随着企业数字化趋势的加强，控制行为前移的趋势也越来越明显。企业在成本控制方式上更加精细，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业会尽量消除不必要的作业，例如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。此外，企业更加关注数字化分析，通过差旅支出智能分析来寻找影响降本增效的深层因素。

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的发展方向。企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。

核心模块：合思解决方案的利器

预算管控是企业差旅及费控的重要环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅支出智能分析，企业可以更好地进行预算管控，合理安排资金。

消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。差旅支出智能分析可以帮助企业根据实际情况调整消费标准，实现精准控制。

数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅支出智能分析能够为数字化费控提供数据支持，优化费控流程。

智能数据分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层影响因素。差旅支出智能分析在这个过程中起着关键作用，帮助企业从海量数据中提取有价值的信息。

竞争优势：合思独具的魅力

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思商城的“合力省”政策也十分吸引人。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在提高员工满意度的同时，实打实的为企业省钱。差旅支出智能分析可以进一步评估这些优势带来的效益。

成功案例：合思方案的实效见证

L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过差旅支出智能分析，该企业能够更好地优化差旅及费控管理。

连锁经营上市公司案例中，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，为员工提供更丰富的资源选择，降低了企业差旅成本。差旅支出智能分析可以持续监测该模式的效果，进一步优化。

消费即省钱案例中，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业节省了成本。差旅支出智能分析可以深入分析省钱的原因和影响因素。

流程自动化案例中，流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅支出智能分析可以评估流程自动化的效果，为进一步优化提供依据。

服务体系：全方位的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户不同需求。拥有未来财务人研究院，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式，为企业提供更专业的咨询和服务。

合思为客户提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，其客服电话为400 – 999 – 8293，官网为www.hosecloud.com。

在复杂多变的内外部环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案，尤其是差旅支出智能分析，能够帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思的数字化解决方案有助于企业践行ESG及政策相关要求，减少碳排放。企业经营高效、可持续发展需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。