在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理亟需进行信息化的深度变革。在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面的痛点愈发凸显。
对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，管理成本居高不下，不仅有纸质凭证输出的高额耗材成本，还需要大量的存储空间来存放档案；另一方面，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于繁琐的手动档案数据整理核对工作中，耗费大量时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂繁琐，效率低下。传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案容易损坏等。即使企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，难以确保企业财务档案管理的合规性，全面数字化之路困难重重。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子文档存储平台应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式财务档案管理新方案
合思档案作为领先的电子文档存储平台，提供了一套完善的整体解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。对于 CEO 和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而达到降本增效的目的。对于归档员和财务人员而言，它能提高工作效率，实现档案数据的同源透明流转，便于监控分析，让档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放和回收。
单套制解决方案更是独具优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电轨运行保证了财务档案证据链的完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率大幅提高，确保会计档案应收尽收且合规。档案扩展解决方案则通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
核心功能：开启高效档案管理新时代
合思档案作为电子文档存储平台，具备一系列强大的核心功能，相较于传统方案优势明显。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板批量导入结构化数据。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别核心会计凭证的自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可让已组装档案数据通过业务字段完成多档案类型映射，方便财务人员进行查询分析。
档案管理功能包括权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录能够灵活扩展，支持自定义分类、字段维护和归档接口封装。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主扩展。
此外，合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，保障业务数据的完整性。
应用案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这一电子文档存储平台，切实解决了财务档案管理中的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好效果。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业档案管理低效，档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有问题，整理利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子文档存储平台，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 进行咨询，也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手、扫描微信小程序二维码关注合思获取更多资讯。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
