在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的服务和卓越的技术，为众多企业提供了量身定制的解决方案。好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，也在合思的助力下，实现了财务档案管理的智能化升级。下面，让我们一同深入了解这个精彩的案例。
好想你业务困局：传统档案管理难题重重
好想你，作为一家品牌价值高达154.21亿元的企业，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，企业规模不容小觑。然而，在财务档案管理方面，公司却一直沿用传统的纸质档案管理方式，这在企业快速发展的进程中，逐渐暴露出诸多问题。
首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁杂的工作中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的不确定性，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在急需档案信息时，常常陷入等待和焦虑之中，严重影响了工作效率。智能档案查询在这样的传统管理模式下，显得尤为迫切。
合思良方：定制化电子档案管理解决方案
针对好想你公司面临的这些痛点，合思为其量身打造了一套电子会计档案管理解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
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打破数据壁垒，实现一键联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，能够更加专注于核心业务。智能档案查询在这种模式下变得轻松简单，财务人员可以快速定位到所需的档案。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思的方案实现了自动组装档案。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加高效地获取和分析档案信息，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。智能档案查询为审计工作提供了有力的支持，让审计人员能够快速找到关键信息。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的难度和成本。智能档案查询让档案的实物管理更加便捷，减少了查找实物档案的时间和精力。
精细部署：系统实施与人员培训同步推进
合思依据好想你公司的实际情况和需求，对电子会计档案管理系统进行了定制化配置和部署。在系统实施过程中，合思的专业团队充分考虑了好想你公司的业务流程和管理需求，确保系统能够与企业的现有业务无缝对接。
同时，为了确保好想你公司的财务人员能够熟练操作新系统，合思对他们进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能应用以及常见问题的解决方法等方面。通过培训，财务人员很快掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。智能档案查询功能在培训过程中得到了重点讲解，让财务人员能够熟练运用这一功能。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的电子会计档案管理解决方案在好想你公司实施后，取得了显著的成果和效益。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时，大幅提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。智能档案查询功能的应用，让财务人员能够快速获取所需信息，进一步提升了工作效率。
在管理流程方面，总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。通过电子档案管理系统，总部可以实时获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了管理的透明度和决策的科学性。智能档案查询为总部管理人员提供了便捷的信息获取方式，让他们能够及时掌握企业的财务状况。
在档案借阅方面，借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷。员工可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批，大大缩短了借阅流程。智能档案查询让借阅者能够快速找到所需档案，提高了借阅效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。通过电子档案管理系统，减少了纸质档案的使用和存储成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。智能档案查询的应用，进一步提升了成本效益，让企业在档案管理方面实现了资源的优化配置。
客户赞誉：专业服务获高度认可
好想你公司财务负责人表示，合思的电子会计档案管理解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本。新系统的应用让财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
员工们也纷纷反馈，新系统操作方便，节省了大量时间和精力，让他们能够更专注于核心业务。智能档案查询功能的使用，让他们在工作中能够快速获取所需信息，提高了工作的准确性和效率。
行动号召：携手合思开启智能档案管理新时代
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