在数字化浪潮席卷各行各业的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思档案作为一款智能归档解决方案应运而生，为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案：智能全生命周期管理新范式
合思档案作为一款先进的智能归档解决方案，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案处理奠定了坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
合思档案全流程具有合规化、自动化、数字化的特点。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的质量和合规性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障档案数据的安全和规范。档案利用可多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高档案利用的便捷性和效率。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。合思档案的这些核心功能和优势，为企业提供了一个高效、智能、安全的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平，降低管理成本。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案作为一款优秀的智能归档解决方案，在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，打破了信息壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查，便捷地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，公司实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化的操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。通过深度分析档案数据，公司能够更好地满足内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，利用合思档案统一存储，打破了数据孤岛。公司整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高了50%。
抓住机遇，选择合思档案实现卓越运营
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。合思档案作为一款优秀的智能归档解决方案，拥有众多成功案例，在多个行业都取得了显著的成效，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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