合思:开启企业财务数智化新篇章,重塑出差审批权限管理

合思:开启企业财务数智化新篇章,重塑出差审批权限管理
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业实现可持续发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域占据了重要地位。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的出差审批权限管理等财务数智化需求提供了强大的保障。

市场风云:财务数智化大势所趋

随着时代的发展,企业面临着日益复杂的市场环境,财务数智化的发展趋势如浪潮般袭来。税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战。企业在数字化转型的进程中,引入了各类软件,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。

同时,业务的快速增长、组织及人员的不断扩充,使得财务管理流程急剧膨胀,原有的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。企业迫切需要更高效的财务数字化管理系统来优化出差审批权限等流程,提升管理效率。以医药行业为例,医药带量采购和疫情等因素的冲击,促使医药企业寻求新的降本增效的营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐兴起,企业的财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变,这其中出差审批权限的合理设置和有效管理就显得尤为重要。

痛点剖析:财务数字化的荆棘之路

企业在财务数字化的征程中,遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致业务覆盖面广、报销模式复杂的企业管理难度大增。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的混乱。

支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。对于保密单位而言,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,存在较大的安全隐患。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,然而现有的审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都影响着出差审批权限的有效执行。

破局之道:合思全面解决方案

面对企业的诸多痛点,合思提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成和合思费控做标准对接,合思打通多个系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率,包括出差审批权限的审批效率。合思还能定制化搭建解决方案,满足不同企业的特殊需求。例如,针对医药企业的“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在这个过程中也能合理设置和管理出差审批权限。以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等产品,合思形成了一套完整的财务数字化解决方案,实现从申请到入账的全流程闭环管理,让出差审批权限在整个流程中得到有效控制。

核心模块:精准发力的秘密武器

合思解决方案的核心模块各有其独特的功能和作用。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为出差审批权限的管理提供了准确的发票数据支持。

合思商城让员工出差更加便捷。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,在这个过程中也能根据出差审批权限进行合理的预订管控。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为出差审批权限的调整提供数据依据。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保出差费用的支付符合出差审批权限的规定。

优势凸显:合思脱颖而出之路

与其他竞争对手相比,合思解决方案具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将多个系统深度对接,打破数据孤岛,使得出差审批权限在不同系统之间能够顺畅流转和执行。

合思提供定制化解决方案,能够根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合的财务数字化方案,满足企业的个性化需求,包括出差审批权限的个性化设置。合思的解决方案采用先进的技术架构和安全机制,保障企业数据的安全和隐私,为企业提供可靠的财务数字化服务,让企业在管理出差审批权限时更加放心。

成功典范:真实案例见证实力

众多不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际应用效果和客户的认可。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,出差审批权限的管理也更加高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差审批权限与预算管控相结合,更加合理有效。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,出差审批权限的审批速度和执行效率都得到了极大提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,出差审批权限在整个流程中得到了规范和优化。

全程相伴:合思优质服务体系

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全程支持。售前,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议,包括对出差审批权限管理的专业建议。售中,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线,保障出差审批权限相关系统的顺利部署。

售后,合思提供系统运维和提升服务,保障系统的稳定运行;及时响应客户的需求和问题,为客户提供持续的技术支持和培训,让企业能够熟练运用出差审批权限等功能。以客户为中心,合思建立了完善的客户服务机制,通过定期回访、客户满意度调查等方式,不断提升客户服务质量。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差审批权限管理方面,合思的解决方案也发挥了重要作用,让企业能够更加合理、高效地管理出差审批权限。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,进一步优化出差审批权限的管理。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数智化服务,也是选择科学合理的出差审批权限管理模式。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动企业财务数智化的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在出差审批权限管理及财务数智化方面的卓越功能,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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