合思助力企业实现高效差旅数据归档管理

在当今数字化浪潮风起云涌的商业世界中，企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。传统财务模式就像一辆老旧的汽车，多系统林立、数据分散、操作流程复杂等问题日益突出，成为企业发展的绊脚石。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合。传统手工报销模式不仅效率低下，而且存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

众多企业在财务数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理和降本增效的目标。汉威科技集团就面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。

不同行业的企业在财务数字化转型中也有各自的痛点。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。在这样的背景下，企业急需一种有效的解决方案来解决这些问题，合思的财务数字化产品应运而生。

解决方案开启转型之门

合思针对企业财务数字化转型的痛点，精心打造了一系列全面且具有针对性的解决方案，助力企业实现财务数智化，为企业的差旅数据归档管理提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为差旅数据归档管理提供了准确的数据基础。

汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一举措有效解决了预算统计难收口的问题，为差旅数据归档管理提供了清晰的预算依据。

泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这有助于企业更好地管理差旅相关费用，为差旅数据归档管理提供了全面的费用信息。

产品功能构筑坚实后盾

合思的产品犹如一座功能强大的堡垒，涵盖多种功能，为企业财务数字化提供了有力支持，也为差旅数据归档管理保驾护航。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，在多个案例中有效解决了企业发票处理难题，确保差旅发票的准确归档。

具备预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。这使得企业在差旅费用支出前就能进行有效的预算控制，为差旅数据归档管理提供了合理的费用范围。

能够实现系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。这一功能实现了差旅申请、审批等流程的自动化，提高了工作效率，也为差旅数据归档管理提供了便捷的流程支持。

可自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻财务人员工作量。这确保了差旅费用凭证的准确生成和及时归档，提高了财务工作的准确性和效率。

核心亮点彰显独特魅力

合思产品具有独特的核心亮点，区别于其他同类产品，在差旅数据归档管理方面表现卓越。

无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这一优势，大大简化了差旅费用的处理流程，提高了差旅数据归档管理的效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流转，为差旅数据归档管理提供了高效的数据传输通道。

提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，管理者可实时进行分析并快速决策。这有助于企业更好地管理差旅费用，优化差旅数据归档管理的策略。

具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。这使得企业能够根据自身的差旅管理需求，定制合适的单据和档案，提高差旅数据归档管理的针对性和有效性。

产品价值创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅数据归档管理中发挥了重要作用。

大幅提升效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这意味着企业在差旅费用报销和核算方面能够更快地完成，提高了差旅数据归档管理的及时性。

实现精细化管理，加强费用管控。斯利安药业通过合思费控实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这有助于企业更好地控制差旅费用支出，确保差旅数据归档管理的准确性和合理性。

保障数据安全。对于有保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为差旅数据归档管理提供了可靠的安全保障。

优化流程，提升员工体验。员工无需再面对繁琐的报销流程，如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这提高了员工的满意度，也有助于提高差旅数据归档管理的效率。

典型场景展现广泛应用

合思产品在多种典型场景中发挥重要作用，差旅数据归档管理也贯穿其中。

商旅出行场景，在动力源、亿嘉和等企业，员工通过合思费控进行商旅预订，实现免垫资、合规消费，财务统一结算，流程高效便捷。这使得企业能够更好地管理差旅费用，及时进行差旅数据的归档。

销售费用管理场景，如医百科技通过合思费控对销售费用进行有效管控，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这有助于企业更好地管理与销售相关的差旅费用，提高差旅数据归档管理的质量。

预算管控场景，汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现预算的有效管控，预算检验前置到提交环节，防止费用管控失控。这确保了差旅费用在预算范围内支出，为差旅数据归档管理提供了合理的预算约束。

系统集成场景，众多企业如中亦科技、长亭科技等通过合思费控实现多系统的集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化。这使得差旅数据能够在不同系统之间实现共享和归档，提高了差旅数据归档管理的效率。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效，在差旅数据归档管理方面也有出色表现。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，差旅数据能够及时、准确地归档。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。这为差旅数据归档管理提供了高效的财务支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。这使得差旅数据的处理和归档更加高效、准确。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这提高了差旅费用报销的及时性，也有助于差旅数据的及时归档。

市场定位凸显差异化优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业的差旅数据归档管理提供了独特的价值。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业挖出更多净利润，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色。这意味着企业在差旅数据归档管理方面有特殊需求时，合思能够快速响应并提供解决方案。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式解决方案。这使得企业在差旅数据归档管理中能够整合不同系统的数据，提高管理效率。

无需报销的解决方案是合思的独特优势，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时提升企业的财务管控效率。这有助于企业更好地管理差旅费用，确保差旅数据的准确归档。

合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值，在差旅数据归档管理方面也发挥着关键作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您的企业也想提升差旅数据归档管理的效率，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，共同迈向更高效、更智能的财务管理未来。