在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理与可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这场转型之路上迈出了坚实步伐。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业，在不断拓展业务的过程中，也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源量身定制了解决方案，助力其实现了财务数字化的飞跃。
业务迷雾：传统模式掣肘前行
动力源所处的高端制造领域，业务复杂且全球化布局不断拓展。在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了企业的核心诉求。然而，传统的财务报销和管理模式却难以跟上企业发展的步伐。
传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员则要进行人工审核，效率低下且容易出错。同时，对于企业全球化业务中产生的复杂费用，传统模式难以实现有效的管控和实时的风险预警，无法满足企业对合规、安全、透明支出的要求。动力源迫切需要一套先进的解决方案来打破传统模式的束缚，实现财务数字化的升级。
合思妙方：无需报销开启新篇
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面且针对性强的解决方案。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务难题对症下药。
该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保支出的合规性、安全性和透明度。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列操作不仅节省了大量的人力和时间成本，还大大提高了财务工作的准确性和效率。
合思费控更是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出更加合规、透明、可追踪。在这个过程中，智能档案查询功能发挥了重要作用，员工和财务人员可以随时通过系统进行智能档案查询，快速获取所需的消费记录和财务凭证，提高了工作效率和决策的准确性。
落地征程：嵌入系统稳步推进
合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务紧密结合，把管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，制定了详细的实施计划。
首先，对动力源现有的财务信息系统进行全面评估和分析，确定系统的接入点和改造方向。然后，根据动力源的业务特点和管理要求，对合思的解决方案进行个性化定制，确保方案能够与企业的实际情况完美匹配。在系统上线前，进行了多次模拟测试和优化调整，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
在整个实施过程中，智能档案查询功能的配置和优化也同步进行。通过合理设置查询权限和索引规则，员工和财务人员可以更加便捷地进行智能档案查询，提高了信息获取的效率和准确性。
成效显著：效率提升成本节约
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写表单，财务人员也无需进行人工审核，系统自动完成了大部分工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理和智能管控，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，资金的周转速度加快，提高了企业的资金使用效率。
智能档案查询功能在这个过程中也发挥了重要作用。员工可以随时通过系统进行智能档案查询，快速获取自己的消费记录和报销状态，减少了不必要的沟通成本。财务人员则可以通过智能档案查询功能，快速获取所需的财务凭证和报表，提高了财务分析和决策的效率。
客户赞誉：敏捷服务值得信赖
动力源对合思解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还能够深入了解动力源的业务需求，提供个性化的解决方案。
在项目实施过程中，合思的服务团队始终保持着高效、专业的工作态度，及时响应动力源的需求，解决了一个又一个难题。智能档案查询功能的便捷性和准确性也得到了动力源员工和财务人员的一致认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
借鉴之路：合思方案邀您体验
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数字化转型是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。合思将为您提供个性化的服务，帮助您实现财务数字化的升级。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能档案查询等功能带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
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