在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于商务出行成本的有效控制和管理愈发重视。商务出行成本分析成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。接下来，让我们通过几个典型案例，看看合思是如何帮助不同类型的企业解决差旅和费控难题，实现商务出行成本的优化。
客户概况：不同规模企业的商务出行挑战
本次涉及的客户涵盖了不同行业和规模。有一家高端制造行业的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，还是专精特新企业。另一家是连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 达 50 万以上。还有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV 80 万以上，出差城市分散，多为三四线城市。这些企业在商务出行方面都面临着各自的挑战，商务出行成本分析迫在眉睫。
业务痛点：差旅与费控的重重困境
高端制造：报销流程繁琐，财务决策难
高端制造上市公司在差旅和费控方面问题丛生。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端，员工需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这不仅让员工怨声载道，也使得低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，商务出行成本分析难以有效开展，企业运营效率受到严重影响。
连锁经营：供应商局限，财务核算难
连锁经营上市公司原 TMC 对接供应商有限，旺季时常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需自行垫资，这极大地降低了员工满意度。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月至少耗费 3 人天整理对账单，核算工作费时费力。此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，商务出行成本分析难以发现有效的成本控制策略。
数千员工企业：合规管控难，员工情绪高
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰，商务出行成本分析缺乏有效的数据支撑和解决方案。
解决方案：合思定制化破局之策
高端制造：一体化费控，全流程优化
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现差旅和费控的全流程管理，为商务出行成本分析提供准确的数据支持。
连锁经营：资源互补，智慧差旅升级
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单，有效降低了商务出行成本，也为商务出行成本分析提供了更多优化方向。
数千员工企业：激励方案，成本合规双赢
员工数千名的企业采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种方案既激励了员工主动节约差旅成本，又实现了差旅成本的合规管控，为商务出行成本分析提供了积极的实践案例。
实施过程：高效落地，无缝对接
高端制造：移动端申请，自动化入账
高端制造上市公司员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这种高效的实施过程，确保了方案能够快速落地，为商务出行成本分析提供了准确及时的数据。
连锁经营：双平台接入，自由选择消费
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 进行接入，让员工可以在两个平台根据自身需求选择消费。这种无缝对接的方式，既保留了原有供应商的优势，又充分发挥了合思商城的资源优势，为商务出行成本分析提供了更多的选择和数据来源。
数千员工企业：设置规则，激励机制启动
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，按规则设置好消费抵扣券和奖励金发放机制。通过明确的规则和机制，确保了激励方案的有效实施，为商务出行成本分析提供了可量化的指标。
实施成果：显著效益，多方共赢
高端制造：效率提升，成本降低
高端制造上市公司在实施合思方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本，商务出行成本分析结果显示出明显的优化效果。
连锁经营：投诉降低，满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城的接入，解决了原 TMC 存在的问题，提高了员工的选择权利和满意度，同时也减轻了财务的工作负担，商务出行成本分析结果表明成本得到了有效控制。
数千员工企业：成本下降，合规提升
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过“合力省”方案，企业实现了差旅成本的有效降低和合规管控，商务出行成本分析为企业提供了持续优化的方向。
客户反馈：高度认可，合作共赢
高端制造：有求必应，理念共鸣
高端制造上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作体验，为企业的长期发展奠定了坚实的基础，也为商务出行成本分析提供了有力的支持。
连锁经营：选择灵活，对账高效
连锁经营上市公司员工认为合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务表示不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有一定提升。这些反馈表明合思商城的接入为企业带来了显著的改善，商务出行成本分析结果得到了实践的验证。
数千员工企业：动力满满，经营高明
员工数千名的企业员工称现在出差动力满满，节省下来的钱可用于定外卖、下午茶或打车。财务表示终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，是高明的经营手段。这种积极的反馈，证明了“合力省”方案的有效性，为商务出行成本分析提供了成功的案例。
行动号召：体验合思，开启高效费控之旅
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过上述案例可以看到，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在商务出行成本分析方面，合思提供了全面而有效的解决方案。
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