在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多阻碍。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着转型进程的推进。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域扮演着至关重要的角色。
合思全景：财务数智化的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年，是备受认可的专精特新企业。成立至今，公司累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及会计电子档案系统等在内的一站式服务。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新与升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
核心探秘：财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的数字城堡，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一条无形的纽带，推动企业优化经济业务流程，助力会计电子档案系统实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。此外，平台还可进行审核对账，通过对接银行账户，实时同步资金流水，让财务管理更加透明和高效。
自动记账功能更是为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，实现财务处理的自动化。同时，平台提供总额受控功能，通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
优势凸显：数字化转型的最佳选择
与传统方式相比，合思在电子凭证数字化转型方面具有显著优势。传统方式下，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题普遍存在，严重影响了企业的数字化进程。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了全新的财务管理体验。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案则可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业财务管理更加高效、便捷。
此外，合思财务收支管理平台还能有效解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，而合思的平台则能较好地应对这些挑战，为企业提供一站式解决方案。
合思的产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势是很多传统财务管理方式所不具备的，使得合思在市场竞争中脱颖而出。
案例见证：合思产品的卓越成效
合思的产品在实际企业应用中取得了显著成效，众多企业通过引入合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营的目标。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的会计电子档案系统，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还为管理层提供了更加准确、及时的财务数据，助力科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思产品在大型企业中的强大应用能力。
展望未来：合思引领数字化新征程
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，如同打通了企业财务管理的任督二脉，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，公司将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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