在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑趋势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，挖掘净利润、做好差旅成本管控，成为了企业亟待解决的关键问题。
合思差旅管控全景方案：一站式解决之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控问题提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于数千家企业差旅消费数据及调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。差旅助手功能在这一全景方案中，贯穿始终，为企业提供便捷、高效的差旅服务。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一创新举措，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意为企业节省差旅成本。差旅助手功能通过与“合力省”的深度结合，为员工提供实时的奖励信息和消费指引。 -
灵活差旅标准调整策略
合思可采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制企业差旅成本。差旅助手功能能够实时监测市场价格波动，为企业提供科学的差旅标准调整建议。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅助手功能借助强大的数据分析能力，为企业提供精准的风险预警和管控措施。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。差旅助手功能与AI智能功能深度融合，为企业提供更加智能、便捷的差旅服务体验。
用户收益：全方位赋能企业发展
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降低差旅成本
合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本。以“合力省”为例，使用该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费533万元。差旅助手功能通过优化差旅资源配置和费用管控，为企业节省每一笔差旅开支。 -
提升运营效率
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的差旅方案。差旅助手功能简化了差旅流程，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
优化差旅制度和行为
合思的解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与成本节约。通过“合力省”等激励措施，员工更加积极地配合企业的差旅管理，优化差旅行为。差旅助手功能通过提供实时的差旅数据和反馈，引导员工自觉遵守差旅制度。 -
实现合规经营和低碳运营
合思的电子会计档案管理可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅助手功能通过数字化的档案管理，确保企业差旅费用的合规性和可追溯性。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场场景
随着企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。差旅助手功能在下沉市场场景中，为企业提供精准的差旅资源和管控策略。 -
出海业务场景
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，满足企业国际差旅需求。差旅助手功能在出海业务场景中，为企业提供便捷的国际差旅预订和管理服务。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，不透明性为成本控制及合规带来挑战。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。差旅助手功能在这一场景中，帮助企业实现线下差旅费用的透明化和规范化管理。 -
数电票时代场景
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅助手功能在数电票时代场景中，为企业提供高效的电子发票管理和归档服务。
客户成功案例：见证合思实力
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风控查违规完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这一案例中，发挥了重要的风险防控作用，帮助企业避免了不必要的损失。 -
“合力省”实现双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于因私消费，员工节省越多红包金额越大，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。差旅助手功能在这一案例中，通过与“合力省”的协同作用，激励员工积极参与差旅成本节约。 -
下沉市场降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能在这一案例中，通过精准的差旅资源配置和管控，帮助企业在拓展业务的同时降低了差旅成本。
在竞争激烈的商业环境中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅助手功能，体验其为企业带来的全方位价值，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线，访问www.hosecloud.com官网，或者添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在还可免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅！
