在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理已然成为企业数字化转型进程中至关重要的一环。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。电子会计档案，无疑是企业数字化建设的必然选择。合思，一家自2014年创立以来便专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是电子文档存储平台的佼佼者，为企业的数字化转型注入了强大动力。
市场形势：数电票时代催生专业需求
在数电票快速扩张的大背景下，政策环境发生了显著变化。收票环节，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档等一系列流程的发展。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理有着其特殊要求，比如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这就使得企业迫切需要专业的电子文档存储平台——“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严格要求。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地难题所困扰，同时档案数据难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏无法发掘。财务人员则需要耗费大量时间手动整理档案数据，逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
解决方案整体策略概述：为不同角色量身定制
合思档案作为专业的电子文档存储平台，为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，让档案管理工作轻松完成。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
核心模块：功能强大的管理利器
合思档案作为优秀的电子文档存储平台，拥有多个强大的功能模块。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询等多个环节，大大提高了档案管理效率。
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
竞争优势：全面领先的卓越实力
合思档案在功能、合规性、连接能力等方面具有显著的竞争优势。作为电子文档存储平台，它便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。并且，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
成功案例：真实见证的显著成效
众多不同类型的企业在使用合思档案这一电子文档存储平台后，都取得了显著的效果。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用，使用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某教育集团业务系统多、档案管理低效，通过合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
服务体系：全面周到的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为电子文档存储平台的提供者，合思为企业提供了全面周到的服务。同时，合思还提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询。
合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，在解决企业档案管理问题、推动企业数字化转型方面发挥着至关重要的作用。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着企业数字化转型的不断推进，合思档案将持续发挥自身优势，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动行业发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
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