在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多难题如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约着企业的发展步伐。同时,企业对于成本增效的需求愈发迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,成为企业亟待解决的问题。随着业务的不断拓展,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求日益提高,多系统应用信息流转依赖人工卷抄等问题也接踵而至。在这样的背景下,合思的出现为企业解决财务数字化难题带来了新的希望。
合思探秘:科技先锋解锁财务新篇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。
使命愿景:领航财务数智化新征程
合思始终怀揣着明确的目标和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思不断进行产品的创新和优化,力求为客户提供更优质、更高效的财务解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
模块解析:精细功能构筑财务管理基石
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合思费控:费用管理的精准利器
合思费控实现了费用的精细管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。通过规范费用流程,提高了费用管理的效率和准确性,为企业的费用管理提供了有力支持。 -
合思商城:聚合商旅服务的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。在外出差旅统计方面,合思商城能够清晰记录员工的差旅消费情况,为企业的费用统计和分析提供准确的数据。 -
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供财务数据分析和报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行多维度的报表分析。在外出差旅统计方面,管理者可以通过合思BI系统,直观地了解企业的差旅费用支出情况,包括不同部门、不同项目的差旅费用分布,为企业的决策提供数据支持。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。提高了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在外出差旅统计中,银企直联能够及时记录差旅费用的支付情况,确保数据的及时性和准确性。
亮点创新:独特优势引领行业潮流
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无需报销模式:员工与财务的双赢体验
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,保证了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在外出差旅统计方面,这种模式使得差旅费用的统计更加便捷和准确,减少了人工干预,提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在外出差旅统计中,合思能够与其他相关系统进行数据交互,实现外出差旅统计数据的实时更新和共享。 -
AI技术OCR自动识别:解放人力提高效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在外出差旅统计方面,OCR自动识别技术能够快速准确地识别差旅发票信息,为外出差旅统计提供准确的数据基础。 -
多维度预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在外出差旅统计中,多维度预算管控能够帮助企业实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用在预算范围内。
市场优势:卓越实力铸就领先地位
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广泛的连接生态:实现数据互通与业务协同
合思与众多第三方系统如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。在外出差旅统计方面,广泛的连接生态使得合思能够获取更多相关系统的数据,为外出差旅统计提供更全面、准确的数据支持。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案满足多样需求
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在外出差旅统计方面,不同行业的企业可能有不同的差旅需求和统计要求,合思凭借其丰富的行业经验,能够为企业提供符合其行业特点的外出差旅统计方案。 -
专业的服务团队:及时专业的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在外出差旅统计过程中,如果企业遇到任何问题,合思的专业服务团队能够及时响应,为企业解决问题。 -
持续的创新能力:保持产品竞争力
合思不断投入研发,进行产品的升级和优化。结合市场需求和技术发展,推出新的功能和解决方案,保持了产品的竞争力。在外出差旅统计方面,合思会不断根据市场需求和技术发展,优化外出差旅统计功能,为企业提供更优质的服务。
目标与场景:精准定位满足多样需求
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目标用户:覆盖多行业企业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的专精特新企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。这些企业在发展过程中,对于财务数字化管理有着迫切的需求,合思能够为他们提供专业的解决方案,包括外出差旅统计等方面的服务。 -
应用场景:全方位覆盖财务管理
合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在外出差旅统计方面,无论是员工的个人差旅报销,还是企业的差旅费用管理和统计分析,合思都能够提供有效的支持。
成功典范:真实案例见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升显成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在外出差旅统计方面,动力源能够更准确、高效地统计员工的差旅费用,为企业的财务管理提供了有力支持。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在外出差旅统计方面,汉威科技能够更快速、准确地统计差旅费用,提高了财务工作效率。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在外出差旅统计方面,派克新材能够更及时、准确地统计差旅费用,缩短了报销周期。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在外出差旅统计方面,江西中机能够更高效地统计差旅费用,为企业的财务管理提供了有力支持。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化提供了有力支持。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在外出差旅统计方面,合思也展现出了卓越的性能,能够为企业提供准确、高效的差旅费用统计服务。
如果你也想提升企业的财务效率,加强费用管控,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
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