在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业内的重要力量。
合思是一家专精特新企业,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
产品服务全景图:智能归档解决方案的多元赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先达成“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业带来高效、便捷的费用管理体验,其中智能归档解决方案更是为费用数据的存储和管理提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅管理过程中,智能归档解决方案能够对各类差旅消费数据进行精准归档,方便企业后续的查询和分析。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,智能归档解决方案是其核心功能之一。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理告别传统的繁琐与低效。
核心技术引擎:智能归档解决方案的创新驱动
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中,智能归档解决方案可以对采购相关的各类票据和信息进行智能分类和归档,确保数据的完整性和可追溯性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。智能归档解决方案能够及时对销售开票和收款相关的数据进行归档,为企业的财务分析提供准确的数据支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能归档解决方案将分析过程中的各类数据和结果进行归档,方便企业进行历史数据的对比和分析,为企业的决策提供有力依据。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。智能归档解决方案在数据连通的基础上,对各个系统产生的数据进行统一归档,帮助企业实现更多价值。
优势对比剖析:智能归档解决方案的卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的智能归档解决方案具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能归档解决方案在其中发挥了关键作用,它实现了消费数据的自动入账和归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。智能归档解决方案对差旅消费数据的有效管理,使得企业能够清晰了解差旅费用的支出情况,从而进行合理的成本控制。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能归档解决方案通过先进的技术手段,实现了档案的快速整理、高效组卷和便捷利用,同时保障了数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。智能归档解决方案对收支数据的精准归档,为企业的收支管理提供了坚实的数据基础,助力企业提升财务管理水平。
行业应用典范:智能归档解决方案的实战验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能归档解决方案在其中对各类业务数据进行了高效归档,保障了企业业务的顺利开展。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档解决方案对差旅消费数据的准确归档,为企业的差旅成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。智能归档解决方案使得企业的会计档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能归档解决方案在不同行业的应用中,都展现出了强大的适应性和实用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,其智能归档解决方案更是为企业的财务数字化转型提供了关键支撑。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的市场认可度和影响力不断提升。合思以“HOSE(软管)”为寓意,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。
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