在企业追求财务数字化转型的征程中,诸多痛点犹如迷雾,遮蔽了前行的道路。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握关键数据信息。
随着企业业务的拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得愈发复杂。不同类型的费用支付方式各异,各主体的流程繁琐,使得财务核算和费用管控的难度与日俱增。财务人员在传统报销模式下,如同陷入繁琐事务的漩涡,花费大量时间进行发票验真、查重、贴票、制证等基础性工作。会计工作量巨大,人员成本居高不下,却难以发挥出更高阶的价值。
企业在预算管控方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账,后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。外出差旅统计在这样的财务环境下,也变得困难重重,数据的准确性和及时性都大打折扣。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。这套方案能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在其中找到适合自己的财务数字化路径。
合思具有强大的广泛连接能力,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更强大的支持。外出差旅统计也能在系统集成的基础上,实现数据的实时更新和准确统计。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能感受到合思的专业与贴心。
核心功能亮点:开启财务数字化新体验
无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,也大大提高了财务工作的效率。外出差旅统计在无需报销的模式下,数据更加准确和及时,为企业的费用管控提供了有力支持。
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控能够将企业现有系统的基础数据和业务数据进行同步。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业的财务管理变得更加高效、便捷,外出差旅统计也能够在统一的系统平台上进行,提高了统计的准确性和效率。
预算管控:实现精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,避免了费用超标情况的发生,为企业节约了成本。外出差旅统计与预算管控相结合,能够让企业更好地掌握差旅费用的支出情况,合理安排预算。
发票智能校验:保障财务数据真实性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在外出差旅统计中,发票智能校验能够确保差旅费用数据的真实性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
用户收益:见证财务数字化的力量
效率提升:节省时间与成本
使用合思财务数字化解决方案,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。外出差旅统计的效率也得到了显著提升,能够更快地为企业提供准确的差旅费用数据。
费用管控加强:实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。外出差旅统计在全流程闭环管理中,能够更好地反映差旅费用的支出情况,为企业的费用管控提供有力依据。
数据实时同步:助力高效决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。外出差旅统计的实时同步,让管理者能够及时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的决策提供重要参考。
员工体验提升:简化报销流程
员工因公消费时,可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。亿嘉和的员工实现了“无需报销”,真正感受到了数字化带来的便捷。外出差旅统计在简化报销流程的同时,也让员工更加愿意配合统计工作,提高了统计数据的准确性。
典型场景:满足多样化业务需求
商旅出行:提升出行体验与管理效率
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,提升了员工的出行体验和财务的管理效率。外出差旅统计在商旅出行场景中,能够准确统计员工的差旅费用,为企业的费用管控提供支持。
销售费用管理:实现精细化管理
合思对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析、报销审核等。医百科技在销售收款和报销环节应用合思费控系统,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。外出差旅统计在销售费用管理中,能够帮助企业更好地掌握销售人员的差旅费用支出情况,合理安排销售费用预算。
预算管控:全程管控费用支出
通过跨系统预算管理,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。外出差旅统计在预算管控中,能够实时反映差旅费用的预算执行情况,为企业的预算调整提供依据。
系统集成:实现数据互通与业务协同
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。外出差旅统计在系统集成的基础上,能够获取更全面、准确的差旅费用数据,为企业的财务管理提供更有力的支持。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源:革新操作体验,提升效率与节约成本
动力源作为电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。外出差旅统计在动力源的财务数字化转型中,也变得更加准确和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技:提升财务效率,加强业务管控
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求高。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。外出差旅统计在汉威科技的财务数字化解决方案中,能够实时反映差旅费用的预算执行情况,为企业的预算调整提供依据。
派克新材:提升报销与核算效率,确保合规性
派克新材作为高端制造企业,业务高速发展。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。外出差旅统计在派克新材的应用中,能够准确统计差旅费用,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
亿嘉和:消除“精神内耗”,实现业财融合
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。外出差旅统计在亿嘉和的数字化转型中,能够为企业提供准确的差旅费用数据,帮助企业更好地控制差旅成本。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,解决财务数字化转型中的难题。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,根据企业的实际需求和业务特点,量身打造适合的财务数字化方案。立即行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,迎接数字化时代的挑战和机遇。
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