在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，正深刻地影响着众多企业的财务转型之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，会计电子档案系统作为合思财务数智化服务的重要组成部分，为企业的财务管理提供了强大的支持。
动力源转型困境凸显需求迫切
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员更是面临着巨大的工作量，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策，企业的发展受到了严重的制约。此时，动力源急需一套专业、高效的解决方案来推动财务数智化转型，而会计电子档案系统正是解决这些问题的关键所在。
合思定制方案展现专业实力
针对动力源的具体问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中会计电子档案系统发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。会计电子档案系统能够安全、高效地存储和管理这些电子凭证和档案，方便企业随时查询和使用。
合思费控的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成的一站式新体验，告别了多系统繁复操作的困扰，会计电子档案系统也为数据的集中管理和安全存储提供了保障。
动力源应用成果彰显转型成效
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，会计电子档案系统在其中起到了重要的支撑作用。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。会计电子档案系统让员工的报销记录和相关凭证能够得到妥善的管理和存储，方便员工随时查询。
在管理方面，合思解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计电子档案系统为管理者提供了全面、准确的财务数据，支持管理者做出科学的决策。
合思价值展望鼓励企业选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。会计电子档案系统也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业提供更加优质的服务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。会计电子档案系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
相信在未来，合思将继续创新和优化解决方案，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。会计电子档案系统也将不断升级，满足企业日益增长的需求。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的会计电子档案系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
