在当今竞争激烈的商业环境中，中小企业差旅管理成为了企业发展中不可忽视的一环。如何高效管理差旅成本、提升财务效率，是众多中小企业面临的共同难题。今天，我们将通过几个不同行业的典型客户案例，来深入了解合思是如何为企业提供针对性的解决方案，助力企业实现差旅管理和财务数智化转型的。
客户风采展示
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，在行业内有着广泛的影响力。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，在行业中占据重要地位，员工出差频繁。另外，某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域知名度高、市场份额大。以及某世界500强旗下教育服务品牌，依托强大背景在教育服务行业颇具优势。这些企业在发展过程中，都在中小企业差旅管理方面遇到了不同程度的挑战。
困境剖析：客户业务痛点洞察
零食品牌：管理迷宫中的困境
这家国民经典零食品牌虽然取得了辉煌的销售成绩，但在内部管理上却面临着重重困难。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
业务建设企业：流程枷锁下的压力
业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，只是将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，还存在着无法融合发票验真能力等问题。
数字阅读品牌：数据孤岛中的迷茫
数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
教育服务品牌：档案管理的难题
教育服务品牌企业的业务、财务系统众多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
对症下药：合思解决方案呈现
零食品牌：打造无缝管理链条
针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
业务建设企业：开启高效报销新篇
对于业务建设覆盖面广的企业，合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。
数字阅读品牌：构建业财融合平台
数字阅读品牌选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性符合上市要求，提高财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为企业的快速发展提供了有力支持。
教育服务品牌：实现档案电子化转型
教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传；自动归档具备智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。
落地之路：解决方案实施步骤
零食品牌：分步推进精细管理
国民经典零食品牌在实施解决方案时，员工按流程进行差旅申请、业务审批后在合思商城或TMC进行订购。财务核算时，通过对账结算中心处理线上线下开票及结算记账事宜。档案管理方面，合思和TMC按各自级别完成相应操作，逐步实现管理的精细化和数字化。
业务建设企业：有序打造高效流程
业务建设覆盖面广的企业在签约合思后，稳步推进申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的实施。逐步打造“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，降低企业运营成本。
数字阅读品牌：协同构建业财体系
数字阅读品牌在合思的协助下，围绕“消费 – 入账 – 归档”进行业财平台建设。通过双方的协同合作，确保财务工作在准确性和及时性上达到目标，为企业的数字化转型奠定坚实基础。
教育服务品牌：系统实现档案整合
教育服务品牌通过合思系统，对档案数据进行采集，利用接口传输将各类档案数据整合。然后进行自动归档等一系列操作，实现电子化会计档案管理，提高档案管理效率，降低企业合规风险。
成效彰显：解决方案实施成果
零食品牌：显著降本增效
国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
业务建设企业：全面提升效能
业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
数字阅读品牌：多维效益提升
数字阅读品牌在实施合思解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌：加速数字转型
教育服务品牌与合思合作后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户认可：真实评价反馈
从这些企业的实施成果可以看出，它们对合思的解决方案高度认可。业务建设覆盖面广的企业签约合思后，认为其专业度高，一拍即合，方案带来的降本增效成果也充分体现了其认可。数字阅读品牌构建精细的系统服务商选型模型后选择合思，说明对合思的专业性和适配性有较高评价，且实施后的成效也反映出对方案的肯定。教育服务品牌与合思合作后取得了良好的数字化转型成果，企业财务相关负责人有信心在2024年进一步提高财务数据自动化率，体现出对合思方案和服务的认可。虽然参考资料未明确提及国民经典零食品牌的具体评价，但从显著的降本增效和管理提升成果来看，该企业对合思方案应该也是十分满意的。
行动呼吁：开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。它具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备良好的口碑和市场反响，已赢得众多客户的信赖和好评。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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