在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑，不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降。企业不仅面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等压力，差旅支出也不容小觑。差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是达到20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，如何降低差旅成本、提升运营效率，成为企业迫切需要解决的问题。
一些企业在挖掘净利润时，首先想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的差旅助手功能应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全面服务：财务数智化的多面手
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
随着企业业务向三四线城市拓展，合思差旅助手功能展现出强大的适应能力。它与国内外知名在线旅游代理建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置不同区县类型的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
对于企业出海业务带来的国际差旅管理需求，合思也有应对之策。它整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的国际差旅管理更加轻松。
此外，合思还推出了易商卡创新产品。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
功能亮点：差旅管控的智慧之选
合思差旅助手功能拥有众多核心功能亮点，在差旅管控等方面表现出色。
合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思平台基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
2024年起，合思差旅助手功能还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角出发，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
企业收益：成本效率体验的多赢
企业使用合思差旅助手功能能获得多方面的收益。
在成本节省方面，合思助力企业通过精细化的差旅管理实现成本降低。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
应用合思电子会计档案可大幅降低档案管理成本。降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时优化企业现金流，为业务的持续增长注入新动力。
合思的解决方案能让企业在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等方面找到平衡，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
典型场景：适应多样需求
合思差旅助手功能适用于多种典型场景。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思差旅助手功能可帮助企业建立更精细的差旅管控策略，适应市场变化。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明管控问题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：实力见证效果
众多企业使用合思差旅助手功能取得了显著成效。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，众多企业通过应用合思电子会计档案实现了成本降低、效率提升和合规管理。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思差旅助手功能愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。合思的差旅助手功能可助力企业应对这些挑战。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思差旅助手功能，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您可以免费试用合思差旅助手功能，开启企业差旅管控的全新篇章。
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