在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。他们渴望借助先进的科技手段,提升财务管理的效率与效益,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,不断注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起强大的服务支撑体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其在市场上的广泛认可度不言而喻。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。接下来,让我们深入了解合思成本控制软件如何助力企业实现财务数智化转型。
市场大势:财务数智化势在必行
随着科技的飞速发展和市场竞争的不断加剧,企业面临的财务环境愈发复杂。传统的财务管理方式,犹如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,财务数智化成为企业提升竞争力的必由之路。
在财务管理过程中,企业需要处理海量的财务数据,涵盖发票管理、资金收支、预算管控等多个方面。传统方式不仅效率低下,还容易出错,这对企业的决策和运营产生了不利影响。
政策法规对企业财务合规性的要求也越来越高。企业需要更加精准、规范地进行财务管理,以避免合规风险。在数字化时代,实时掌握财务状况对于企业及时做出决策至关重要,而传统财务管理方式却无法提供及时、准确的财务信息。成本控制软件成为企业适应市场变化、提升财务管理水平的关键工具。
企业痛点:财务管理难题待解
员工报销是企业财务管理中的一个常见难题。传统的手工报销或电子化报销流程繁琐,员工需要自行采购、垫资、开票、提交报销单等,耗费大量时间和精力。而且,人工判断消费方案合规性容易出现误差,这让员工苦不堪言。
财务入账归档工作同样面临挑战。传统方式下,需要人工装订凭证、采集数据、出报表等,不仅效率低下,还占用大量场地和耗材,增加了企业成本。
企业各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
在预算管控方面,缺乏有效的预警机制和多维度的费控模型,企业难以对费用支出进行精准控制,容易出现费用超标等问题。成本控制软件能够有效解决这些痛点,提升企业财务管理的效率和质量。
合思策略:连接核心实现业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容,满足了企业不同的财务管理需求。
以客户为中心,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,成本控制软件在其中发挥了重要作用。
核心模块:功能强大优势尽显
-
合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。成本控制软件在合思费控中得到了充分体现,帮助企业有效控制费用支出。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城的成本控制功能,让企业在差旅管理中节省了大量成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。成本控制软件在档案管理方面也发挥了作用,减少了企业在档案管理上的成本投入。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思付款有效控制了企业的采购成本。
竞争优势:功能全面合规领先
与其他同类产品相比,合思成本控制软件具有显著的竞争优势。
功能全面是合思的一大亮点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的财务管理需求。而其他同类产品可能只专注于某一个或几个方面。
连接广泛也是合思的优势所在。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。相比之下,其他产品的连接能力可能有限。
合规性强是合思的重要保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够有效保障企业财务数据的安全和合规。而部分同类产品在安全合规方面可能存在不足。
行业化定制是合思的独特之处。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。而其他产品可能缺乏针对不同行业的个性化服务。
成功案例:实际效果有目共睹
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思成本控制软件后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在财务管理上取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的成本控制功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司降低了档案管理成本,提高了工作效率。
服务体系:专业广泛保障有力
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了专业广泛的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的产品和服务。合思始终紧跟科技发展的步伐,将最新的技术应用到成本控制软件中。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,让客户无后顾之忧。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围。为更多企业提供财务数智化解决方案,让更多企业受益于合思成本控制软件。
合思在财务数智化领域发挥着重要作用,其成本控制软件帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。无论是大型上市公司、国央企,还是细分领域头部企业,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
如果您也想体验合思成本控制软件带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/