合思:引领全流程差旅管理,开启财务数字化转型新篇章

合思:引领全流程差旅管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,犹如陷入了迷雾森林,难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业各部门之间信息流通不畅,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。操作体验差、预算管控难等问题也接踵而至,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团同样面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的难题。

传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入合规难,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交,财务人员还需手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,防不胜防。

随着企业业务的不断拓展,费用类型日益复杂,财务稽核、做账的工作量呈几何级增长。预算执行难落地,管理层无法实时掌握费用情况,也就难以做出精准的决策。可孚医疗便是如此,费用类型繁多,手工提单模板单一,后期处理工作量巨大,总部与多门店间的管理缺乏有效的过程控制。

企业在数字化转型中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统之间无法有效整合,就像一堆零散的积木,无法搭建起稳固的大厦。

面对这些难题,企业急需一种高效、智能的解决方案,来突破困境,实现财务数字化转型的目标。而合思,正是企业的理想之选。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业腾飞梦想

合思始终怀揣着伟大的使命和愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使企业的资源得到更有效的利用,就像一位贴心的管家,精心打理着企业的财务事务。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在激烈的市场竞争中,助力企业取得优势,就像一名勇敢的战士,为企业冲锋陷阵。

合思积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展,引领企业走向更智能、更高效的财务管理时代。通过技术创新和服务升级,让更多的企业享受到财务数智化带来的便利和价值,实现企业与合思的共同成长,就像一座桥梁,连接着企业与财务数字化的未来。

模块功能:全流程差旅管理利器

合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,就像一条紧密相连的链条,将费用管理的各个环节紧密串联起来。它可实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思 BI 提供多维度的报表数据分析功能,可实时生成各类费用分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思 BI 数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,提高了财务管理的效率和准确性。

功能亮点:创新铸就卓越优势

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,它颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,实现了报销流程的简化和效率的提升。

合思的系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。

多维管控自动执行功能,让日常复杂的费用管理变得轻松高效。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提高了费用管理的精度和效率。

产品优势:脱颖而出的制胜法宝

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。打破了数据孤岛,避免了信息重复录入和多系统切换的麻烦。百胜软件以合思费控为核心打通与 CRM 系统、EAS 财务系统、TMC 商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

合思提供个性化定制服务,可以根据不同企业的业务需求和管理特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思拥有敏捷的技术研发能力,不断进行技术创新和产品升级,能够快速响应客户需求,为客户提供更先进、更稳定的产品和服务。合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因之一。

合思积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。能够更好地理解企业的痛点和需求,为企业提供更专业、更有效的解决方案。合思为动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题。

目标用户与场景:全流程差旅管理的广泛应用

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业。包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。

合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。

成功案例:见证全流程差旅管理的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益,提升财务管理的效率和水平。选择合思,就是选择一种更智能、更高效、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。现在就加入合思的客户行列,开启免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,创造更美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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