在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理正面临着重重痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,犹如一座大山,横亘在企业有效管理进、销项发票的道路上。特别是在数电票时代,处理对公业务更是陷入困境。传统报销流程繁琐至极,员工不仅要手工提交申请、审核、核对预算,还得自行采购、垫资,报销时又要人工提交报销单、控制费用合规,大量的时间和精力都耗费在了这些繁琐的流程中。传统会计档案管理也效率低下、成本高昂,数据安全更是难以保障,人工装订凭证、线下存储档案,查找和调阅档案如同大海捞针。此外,企业在进行财务分析时,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的经营决策造成了极大的阻碍。而合思,正是解决这些问题的一把金钥匙,接下来,让我们深入了解合思产品的魅力。
科技先锋:合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,彰显了合思强大的实力和服务能力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,满足企业多样化的财务需求。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持“让有限更有效”的理念,不断探索创新。其愿景是成为未来财务的引领者,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断优化产品和服务,努力为企业创造更大的价值。无论是降低企业运营成本,还是提升财务管理的效率和合规性,合思都在朝着目标稳步迈进。
功能探秘:合思产品模块解析
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:全方位的财务收支解决方案
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能帮助企业进行商务出行成本分析等多方面的财务分析。
创新亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销解决方案:高效合规的新突破
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和合规性。 -
合思商城创新:节约文化的养成
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业氛围。 -
合思档案创新:环保高效的档案管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,它大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。 -
合思BI创新:智能财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它能帮助企业进行精准的商务出行成本分析,为企业的经营决策提供有力支持。
优势凸显:合思产品的卓越价值
合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思能实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思费控可实现全流程数字化费控管理,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过这些优势,企业可以更精准地进行商务出行成本分析,优化财务管理。
目标用户与场景:合思产品的广泛应用
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目标用户:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,特别是在商务出行成本分析方面,为企业的战略规划提供数据支持。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工的工作体验。 -
应用场景:覆盖全面领域
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在商务出行方面,合思能够全面覆盖相关场景,帮助企业进行商务出行成本分析,实现成本的有效控制。
成功案例:合思产品的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在商务出行成本分析和管理方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理和成本控制,徐福记实现了商务出行成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思在档案管理和成本控制方面的优势,有助于企业更准确地进行商务出行成本分析和管理。
结语:选择合思,开启财务数字化新时代
合思为企业提供全方位财务数智化服务,成功解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其卓越的产品价值和服务能力。
在商务出行成本分析和财务管理方面,合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了有力的支持。企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,开启高效、智能的财务新时代。如果您想体验合思产品带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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