在当今财务数智化的汹涌浪潮中，会计电子档案系统的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正扮演着关键角色。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的优质档案管理体验。
数电票扩张：企业面临新挑战
2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“会计电子档案系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够有效应对数电票管理需求。
纸电混合困境：档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高昂的困扰，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案策略：全面解决管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了企业档案数据分散、难以整合的问题。以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。针对不同角色，合思档案提供了差异化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
核心模块揭秘：强大功能尽显优势
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割。智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量，同时进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求；可一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查；还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力作为支撑。它服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障。合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保100%管理合规性。此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。
成功案例见证：显著成效有目共睹
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载仅需30s，关联匹配15min。某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
优质服务体系：全程保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和沟通。合思档案为企业提供全流程的服务，从档案采集、制档、管理到应用，每个环节都有相应的功能和服务支持，确保企业档案管理的顺利进行。
合思档案作为企业实现全面数字化的“最后一公里”，能够显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。它助力企业资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，能助力企业在财务数智化浪潮中取得竞争优势。如果您想亲身体验合思档案——会计电子档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
