在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的档案数字化服务是如何为企业带来变革的。
汉威科技：行业先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，还是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多挑战。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务场景时，显得力不从心。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致财务数据流转不畅，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。同时，档案管理也面临着效率低下、成本高昂等问题。在这样的背景下，汉威科技急需一套先进的财务管理解决方案来突破困境。
合思方案：多管齐下打造财务数字化蓝图
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中档案数字化服务更是发挥了关键作用。
– 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它就像一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，大大提高了财务管理的效率和准确性。
– 合思商城：智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据也能够进行可视化分析。通过合思商城，企业可以在保证消费质量的前提下，有效节约成本。
– 合思档案：高效安全的电子会计档案管理
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，是合思档案数字化服务的核心产品。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案在合思档案平台上能够得到妥善的管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时，同时节约了存储空间和耗材成本，保障了数据的安全合规。
– 合思收支管理：解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。付款进度清晰可控，对账效率和收款效率都得到了显著提升，而且数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。
显著成果：财务转型成效斐然
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在效率提升、成本节约、管理优化等方面都取得了令人瞩目的成绩。
– 效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案极大地降低了员工报销耗时，降幅达到75%。员工再也不用花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，财务入账归档时间也减少了85%，财务人员的工作效率得到了极大的提升。合思档案的应用，使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。企业的整体运营效率得到了质的飞跃。
– 成本节约：真金白银看得见
合思商城帮助企业实现了差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后，也在差旅等企业消费方面节省了大量的成本。合思档案的使用，使得企业的存储空间和耗材减少了70%，直接降低了企业的运营成本。
– 管理优化：业财融合更紧密
合思的解决方案提高了汉威科技业财流程数字化程度，达到了95%。财务数据与业务数据的融合更加紧密，企业的决策更加科学合理。合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。数十种业财分析模板的开箱即用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思为汉威科技集团带来的积极影响是显而易见的。通过档案数字化服务等一系列解决方案，汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。合思结合多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，深入了解合思的档案数字化服务以及更多财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新时代。
