合思差旅助手功能：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。许多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制差旅成本，同时还得保证员工的出差体验，这就如同在钢丝绳上行走，需要找到一个精准的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业的迫切需求。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路和方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。其强大的差旅助手功能，更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。

一站式差旅管控方案：全方位覆盖的智慧之选

合思为企业差旅管控打造了一套全面且高效的整体解决方案，展现出多方面的卓越优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业构建了一个功能强大的“差旅管控中枢”，将差旅管理的各个环节紧密连接起来。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能轻松应对。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，就如同在众多商品中挑选出最具价值的那一件。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，不用担心在陌生的环境中找不到合适的交通工具和住宿。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，就像有一位贴心的差旅助手随时陪伴左右。差旅助手功能在这一系列服务中发挥着重要作用，确保企业差旅管理的高效与便捷。

核心功能亮点：创新科技驱动差旅变革

合思解决方案的核心功能亮点，充分展现了其独特性和创新性。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。同时，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，差旅助手功能在奖励计算和发放过程中起到了关键的支持作用。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的“财务侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅助手功能借助这一系统，为企业提供了更加精准的差旅管控。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就如同为员工配备了一位智能的差旅顾问，让差旅安排更加科学、高效。差旅助手功能与AI技术的结合，进一步提升了企业差旅管理的智能化水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费也能实现透明化管理。差旅助手功能在易商卡的使用和管理过程中，确保了资金的安全和使用的合规性。

企业收益：成本效率体验全面提升

企业使用合思解决方案能在成本、效率、体验等方面获得显著收益。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在差旅助手功能的引导下，更加理性地选择差旅服务，为企业节省了大量成本。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，让企业的差旅管理更加规范。差旅助手功能在数据收集和分析过程中，为企业提供了有力的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，让企业在差旅管理中不再顾此失彼。差旅助手功能贯穿整个流程，确保各项工作的顺利开展。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能在电子会计档案的管理中，实现了信息的快速传递和高效处理。

典型场景：精准应对差旅管理难题

企业在差旅管控过程中会遇到各种典型场景，合思解决方案都能精准应对。
当企业硬控差旅成本时，往往会面临拓展业务与成本管控之间的矛盾。员工体验变差，且存在消费合规问题。例如某企业员工小张为提升出差体验违规添加同行人，增加了企业差旅成本。合思的差旅助手功能通过严格的审批流程和实时监控，能够有效避免此类问题的发生，确保企业差旅成本的合理控制。
企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思解决方案可以将差标管控下沉至区县维度，实现更加精准的成本控制。差旅助手功能能够根据不同的差标要求，为员工提供准确的预订建议。
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。合思整合全球优质资源，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。差旅助手功能能够帮助员工快速找到合适的海外差旅服务，解决信息不对称的问题。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断，员工报销金额常刻意贴近上限，增加企业成本管控难度。合思易商卡和电子会计档案功能，让线下消费也能实现透明化管理。差旅助手功能在其中起到了关键的监督和管理作用，确保每一笔费用都真实合规。

客户成功案例：真实见证卓越成效

合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅助手功能在这个项目中，确保了奖励的准确计算和及时发放，促进了项目的顺利实施。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能帮助该企业实现了精准的成本控制，提高了差旅管理效率。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能为企业提供了全面的差旅数据，帮助企业及时发现问题并采取措施。
合思调研数据显示，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在成本节约、效率提升和合规管理等方面取得显著成效。差旅助手功能在电子会计档案的管理中，发挥了重要的辅助作用，确保企业的差旅财务信息得到有效管理。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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