在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。许多企业进入低速增长阶段，利润增长乏力。据数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不容乐观。企业迫切需要挖掘新的净利润增长点。
而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。
合思：一站式差旅管控解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路，助力企业在挖掘净利润的征程中找到最佳路径。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了员工激励和企业成本节约的双赢局面。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业差旅出行提供了便利。
核心功能亮点：差旅管控的智慧利器
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精准风控，实时监控
合思基于 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。 -
AI 助力，智能高效
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。差旅助手功能中的 AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，大大提高了差旅安排的效率和精准度。 -
易商卡支付，便捷合规
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方式覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，解决了传统支付方式的繁琐问题，提高了支付的便捷性和合规性。 -
智能差标管理，科学控本
合思提供智能差标管理，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置差标管控金额，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。
企业收益：降本增效合规的多赢局面
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节省成本，释放价值
合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。例如，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。 -
档案管理，降本提效
企业应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
全场景覆盖，提升效率
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，提升企业运营效率。 -
员工便利，体验升级
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写更简便，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
多元场景应用：应对不同挑战
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下沉市场：精准管控
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。差旅助手功能可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
海外市场：风险规避
在海外市场，合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
线下消费管控：透明合规
在线下消费管控场景，合思易商卡解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现了线下消费的全场景覆盖和自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代：智控档案
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例：实力见证
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风控查违，完善制度
某企业员工小张利用住宿差标规则漏洞，增加同行人虚增出差成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
合力省双赢，员工满意
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 -
下沉管控，消费下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业如果想了解更多合思解决方案的信息，可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的差旅助手功能，开启企业差旅管控的全新体验。
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