在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被大量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对确认等任务所困扰；业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据的繁琐流程而耗费大量时间。
此外，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本和存储空间需求居高不下；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作以及粗糙的查询调阅条件，导致数据无法有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环也需得到重视。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子文档存储平台应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效方案。
解决方案：多元定制，满足企业多样需求
合思档案作为一款先进的电子文档存储平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，能全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。
功能亮点：多维度赋能，打造高效管理体系
作为专业的电子文档存储平台，合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等强大功能。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，可实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查阅更加便捷。
档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建和设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、按目录和全文检索以及批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查和相互追溯。
核心优势：降本增效，保障合规与数据价值
合思档案作为电子文档存储平台，具有显著的核心优势。
它能带来显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档。
此外，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。
价值体现：为不同角色带来切实益处
合思档案这款电子文档存储平台，能为企业不同角色带来诸多价值。
对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
典型场景：多行业应用，彰显卓越成效
合思档案作为电子文档存储平台，在不同企业的档案管理中都有着出色的应用。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策的管理成效。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，带来了显著的成本效益。
中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也是优秀的电子文档存储平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验这款电子文档存储平台带来的高效档案管理服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，还能免费试用合思档案。
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