在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为高端制造领域的佼佼者,在引入合思的解决方案后,于合同档案管理等财务工作方面取得了令人瞩目的核心成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是大幅缩短3周。这些显著的成果不仅为动力源带来了实实在在的效益,也吸引着众多企业探寻其背后的成功秘诀。
动力源:高端制造巨头的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是行业内的老牌劲旅。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量多达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为关键。特别是在合同档案管理方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是必然趋势。面对复杂的企业需求,动力源急需一个合适的解决方案来应对挑战,推动自身的财务数字化升级。
合思方案:为动力源量身定制的财务利器
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在合同档案管理上,这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控更是独具匠心,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同档案管理的相关流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
显著成效:数据见证合思方案的强大实力
合思的解决方案为动力源在合同档案管理及整体财务工作中带来了显著的成效。效率提升300%,这一数据直观地体现了业务流程的优化和自动化所带来的巨大效能提升。在合同档案管理的各个环节,原本繁琐的操作变得高效快捷,大大节省了时间和精力。
人员成本节约50%,通过数字化管理,减少了大量的人力投入。原本需要众多人员处理的合同档案管理工作,现在通过合思的系统可以轻松完成,实现了人力资源的合理配置。
员工报销周期缩短3周,这一改变极大地提高了员工的满意度和工作效率。在合同档案管理相关的报销环节,员工不再需要长时间等待,能够更快地完成报销流程,将更多的精力投入到工作中。
动力源反馈:合思方案的可靠之选
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,尤其是在合同档案管理等方面,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务。在合同档案管理的实际操作中,合思的系统灵活高效,为动力源的财务管理提供了有力的支持。
未来展望:持续合作共创美好未来
合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在合同档案管理领域,未来合思可继续为动力源在不同发展阶段提供专属路径,助力其持续发展。双方的合作前景十分广阔,有望在财务数字化转型的道路上取得更多的成果。
在当前的商业环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,尤其是合同档案管理的数字化升级。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也希望在合同档案管理等财务工作方面实现数字化转型,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化的新篇章。
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