在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。但在传统模式中，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，还存在合规性隐患。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业痛点，及时推出了合思档案数字化服务，为企业提供了一剂破局良方。
合思档案解决方案：全流程打通与服务升级
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，支持电子凭证在企业中的闭环管理。它就像一个智能的财务管家，将电子凭证的各个环节紧密连接，让企业的财务流程更加顺畅。
同时，合思档案可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更加准确、全面的支持。
此外，合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从电子凭证的最初采集，到最终的归档存储，每一个环节都得到了精心的呵护，确保企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思档案核心功能与优势：价值凸显与成本节约
合思档案在功能蓝图方面具有显著特点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这使得企业能够更加轻松地获取电子凭证，提高了采集效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐，同时确保了档案的准确性和合规性。
档案管理环节，合思档案拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业不同的管理需求。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查方便了企业内部的信息共享，实物混序归档和可视化盘点则提高了档案管理的效率。
合思档案的自动化归档功能告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能为企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，其中包含打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。
合思档案应用场景与实际案例：多行业成效显著
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案数字化服务后，大幅减少了人工耗时。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了一键联查，提升了审计效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化，合思档案解决了该企业成本高、效率低、合规难等痛点。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。全量财务档案数字化存储，实现了业财一体化和无纸化目标。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语充分体现了企业使用合思档案的价值和意义。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案数字化服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案数字化服务，亲身体验它为企业带来的变革。
