在国家大力推动数字化发展的浪潮中，数电票的普及已成为必然趋势。相关政策明确提出，到2025年要完成数电票的全覆盖。国家多部门也发布了一系列政策，不仅肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，还积极推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。这一举措无疑为企业的财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这些挑战的得力助手。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：数电票时代呼唤专业电子文档存储平台
随着数电票的快速扩张，收票和开票政策也在不断完善。从2016年肯定电子会计档案的法律效力，到2020年肯定电子凭证的法律效力，再到2022年要求实现电子发票无纸化报销，以及2023年推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，电子发票的接收在政策上已完全合法合规。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票的管理要求具有特殊性。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就使得企业需要一个专业的“电子文档存储平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。它不仅能够持续迭代，还开放了接口，能够更好地满足企业在数电票管理方面的需求。
痛点分析：纸电混合时代档案管理难题待解
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理中都面临着诸多问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策也带来了一定的阻碍。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位满足档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这种方式，合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。
合思档案还能够帮助企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，是企业不可或缺的电子文档存储平台。
核心模块：合思档案功能强大助力高效管理
- 档案扩展解决方案
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够高效地管理不同类型的档案，充分发挥电子文档存储平台的优势。 - 证据链完整性解决方案
利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规，为企业的财务管理提供坚实的保障。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提高工作效率。 - 数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让数电票管理更加便捷高效。
竞争优势：合思档案优势显著脱颖而出
- 降本增效
合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它让企业彻底告别传统的手工归档，实现档案不打印，真正做到了降本增效。 - 合规管理
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统，合思档案是企业的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，确保企业的财务管理符合相关政策要求。 - 数据利用
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升，为企业的决策提供了有力支持。 - 连接能力
具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业理想的电子文档存储平台。
成功案例：众多企业借助合思档案实现蜕变
- 某企业
该企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方式，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的档案管理焕然一新。 - 某集团型企业
该集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 - 某企业
该企业档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案问题多。合思档案的单套制管理方案统一了档案储存，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性和工作效率。 - 某教育集团
该教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
服务体系：合思全方位服务保障企业使用
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，地点包括北京、上海、杭州等多个城市。
如果您有相关需求，可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，我们将竭诚为您服务。
合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，能够帮助企业应对财务档案管理的挑战，实现数字化转型。众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效，如提升管理效率、降低成本、保障合规性等。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。
在政策推动、合规要求以及降本增效目标的驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，无疑是企业实现这一目标的得力助手。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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