在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑让企业财务档案管理直面新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作既耗费时间又枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险体现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，影响着企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案这一高效档案归档系统应运而生，为企业解决档案管理难题提供了理想方案。
合思档案：多元方案适配多样场景
合思档案作为一款高效档案归档系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了全新的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性和扩展性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够对不同类型的档案进行高效管理。
证据链完整性解决方案为企业财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，让企业在档案管理中更加安心。
合思档案：核心功能铸就显著优势
作为高效档案归档系统，合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能与优势。
多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，确保企业档案数据的全面性。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更便捷。并且采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和有序性。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询、目录和全文检索以及批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，为企业提供了全方位的档案应用服务。
合思档案：应用案例彰显卓越成效
合思档案这一高效档案归档系统在众多企业的实际应用中展现出了卓越的效果。
对于年单据量2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是长期困扰他们的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载时间短、关联匹配速度快、凭证与单据关联次数多等优势，让企业的档案管理焕然一新。
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。不仅提高了整理匹配效率，还减少了存储空间成本和纸张打印成本。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。
中国最大的K12民办教育集团之一也借助合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等方面的问题。单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款高效档案归档系统，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例表明，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都通过使用合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升了管理效率。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可抓住数字化转型机遇，选择合思档案这一高效档案归档系统开启高效档案管理之旅。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案的卓越魅力。
