合思差旅管控解决方案：解锁企业差旅成本优化新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，难以平衡成本管控，成本压力依旧巨大。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，采取各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。因此，寻找一种有效的差旅管控解决方案迫在眉睫。

合思差旅管控：数智化解决方案全景呈现

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思还与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。差旅助手功能在这个过程中发挥着重要作用，助力企业实现高效的差旅管理。

核心亮点：合思差旅管控的四大“秘密武器”

• 差旅奖励新玩法：合力省计划
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅助手功能能够协助员工更好地了解和参与这一计划，实现企业与员工的双赢。

• 灵活差标：适应市场动态
  合思采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅助手功能可以根据市场变化和企业规定，智能提示员工当前的差旅标准，帮助员工做出更合适的选择。

• 智能风控：实时监控与预警
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅助手功能与风控系统紧密结合，为企业提供更加及时、准确的差旅风险信息。

• AI 助力：智能审批与推荐
  2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅助手功能集成了这些 AI 能力，让员工的差旅申请和预订更加便捷高效。

应用收益：企业差旅管理的全方位提升

• 成本节省：真金白银的实惠
  合思的解决方案为企业带来了显著的差旅成本节省。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。差旅助手功能在成本控制方面发挥着重要作用，通过智能推荐和提醒，帮助企业降低差旅成本。

• 效率提升：节省时间创造价值
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的运营更加高效。差旅助手功能能够快速准确地为员工提供差旅建议，提升整个差旅流程的效率。

• 制度优化：从被动到主动的转变
  合思的解决方案让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，实现差旅活动的无感管控。企业可以通过更精细的差旅管控策略应对市场变化，如管控下沉市场差旅成本，解决国际差旅管理难题等。差旅助手功能可以引导员工更好地理解和遵守企业的差旅制度，同时也为企业优化制度提供数据支持。

• 合规加强：消除管理盲区
  通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。利用电子会计档案管理系统，适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅助手功能可以协助企业确保差旅消费的合规性，避免潜在的风险。

典型场景：合思方案的多领域应用

• 下沉市场拓展：精细管控新机遇
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。差旅助手功能可以根据下沉市场的特点，为企业提供针对性的差旅管理建议，助力企业在下沉市场拓展中取得更好的效果。

• 出海业务：一站式海外差旅解决方案
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅助手功能可以为企业的海外差旅提供便捷的服务，如多语言支持、实时汇率换算等。

• 线下消费：透明管控无死角
  企业员工线下支付的差旅费用占比较高，且不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。差旅助手功能可以实时跟踪线下消费情况，为企业提供详细的消费报告，确保线下消费的透明性和合规性。

• 数电票时代：智能档案管理新体验
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能可以与电子会计档案系统集成，方便员工提交差旅凭证，同时也为企业的档案管理提供便利。

成功案例：合思方案的实践验证

• 合规管控：揪出违规行为
  某企业员工小张通过不合规方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现和解决差旅违规问题。

• 下沉市场：精准管控降成本
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅助手功能为该企业提供了精准的差旅管理支持，帮助企业实现了成本控制和业务拓展的双赢。

• 双赢模式：员工企业共受益
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅助手功能在这个过程中，鼓励员工积极参与节省差旅成本的活动，为企业和员工创造了良好的效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大差旅助手功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程！