在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务领域的大势所趋。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措无疑表明我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，积极响应时代需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。而好想你健康食品股份有限公司，自 1992 年成立以来，于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，与合思携手开启了会计凭证归档维护的新篇章。
好想你会计凭证归档维护之困
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归档难题如山
好想你在财务管理的会计凭证归档维护工作中，面临着诸多棘手的问题。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都要反复确认，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，在如此繁杂的工作中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能会带来一系列的风险和问题。会计凭证归档维护的困难，让好想你财务人员的工作压力与日俱增。 -
查找犹如寻宝
纸质档案在查找方面存在着极大的局限性。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案要耗费大量的时间和精力。财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当遇到紧急情况需要查阅档案时，这种低效的查找方式往往会让人感到束手无策。会计凭证归档维护后的查找不便，严重影响了工作效率和决策的及时性。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护。这不仅增加了场地租赁和设备购置的成本，还增加了人员的工资和福利支出。而且，随着公司业务的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也会随之不断上升。会计凭证归档维护的高成本，给公司带来了沉重的负担。 -
合规风险隐现
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在着诸多不足。无法保证电子原文件长期保存的完整性和可用性，也无法确保数据的安全和保密。在日益严格的监管要求下，这种不合规的管理方式可能会给公司带来潜在的风险和损失。会计凭证归档维护的合规问题，成为了好想你财务管理的一大隐患。
合思档案量身定制解决方案
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打破壁垒数据同源畅行
合思档案为好想你提供的解决方案中，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在会计凭证归档维护过程中，数据的一致性和准确性得到了有效保障，避免了因数据不一致而带来的错误和风险。同时，这种数据同源的方式也为公司的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。 -
自动组装审计高效无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在会计凭证归档维护完成后，系统会自动将相关数据进行组装和整理，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些档案，无需再花费大量时间去查找和整理纸质档案。这种高效的审计方式不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。在会计凭证归档维护过程中，每一份实物档案都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以轻松查询电子档案，并定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还避免了实物档案的遗失和损坏。同时，虚拟档案库房的建立，也为公司节省了大量的存储空间和管理成本。
好想你应用成果显著
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时间成本大幅降低
好想你应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。在会计凭证归档维护方面，减少了 90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去核对和整理单据，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着公司在财务管理方面的时间成本大幅降低，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
综合成本有效节约
除了时间成本的降低，合思档案还为好想你带来了综合成本的节约。预计每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于档案管理所需的空间和人力成本的降低，以及因避免档案遗失和损坏而带来的潜在损失的减少。会计凭证归档维护的高效管理，为公司带来了实实在在的经济效益。
合思档案价值展望与行动号召
合思档案通过自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于公司对财务数据进行监控和分析。在会计凭证归档维护方面，合思档案展现出了强大的优势和价值。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案有望助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化的浪潮中，企业只有积极拥抱变革，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。
若您的企业也想在财务数智化浪潮中实现会计凭证归档维护的高效管理，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。快来行动吧，让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手！
