在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营与管理模式正经历着深刻的变革。特别是2025年即将实现数电票全覆盖，这一政策的推进使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这无疑对企业的档案管理信息化建设提出了更高的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，也就是电子文档存储平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配和核对确认，工作繁琐至极。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗时，大大降低了工作效率。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金等系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法解决纸质文件的储存难题。而且，只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理的合规性，实现企业的全面数字化。传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据呈爆发式增长，因此迫切需要新的档案管理方案，电子文档存储平台的出现正逢其时。
精准破局：合思档案整体解决方案
合思档案针对行业痛点，精心打造了一套领先的整体解决方案，为企业提供了电子文档存储平台的优质选择。该方案包括单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案的电子文档存储平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了效率，同时会计档案无需打印，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
卓越功能：合思档案核心优势尽显
合思档案的电子文档存储平台拥有一系列强大的核心功能，相较于传统方案具有显著的优势。
智能采集功能实现了多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。该功能支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
实战验证：合思档案多场景应用显成效
合思档案的电子文档存储平台在不同类型的企业中都有着出色的应用表现，以下是一些实际案例。
对于年单据量达2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
对于多系统数据互联的企业，合思档案改善了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了采集、存储、整理、利用环节的低效问题。通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子文档存储平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。企业如果想解决档案管理难题，不妨选择合思档案电子文档存储平台。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号和小程序等方式联系合思，获取合思档案解决方案，还能免费试用，亲身体验其卓越性能。
