在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着复杂多变的市场环境以及日益严格的监管要求。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步棋。越来越多的企业在这场转型的征程中，将目光投向了北京合思信息技术有限公司。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的卓越表现。
老牌企业的财务数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的方式虽然初衷良好，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，与预期的转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管控难度大幅增加。会计数据归档也因这些问题变得困难重重，数据分散在各个系统中，难以统一整理和归档。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为会计数据归档提供了便利，使得相关数据能够更加有序地进行整理和存储。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计数据归档。此外，该系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：多层面提升动力源运营效率
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在员工、财务、管理等不同层面都带来了积极的变化。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度大幅提高。同时，会计数据归档也更加便捷，员工提交的相关数据能够及时准确地进入系统，为后续的归档工作奠定了良好基础。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计数据归档工作也变得更加高效和准确，系统自动生成的凭证和相关数据能够直接进行归档，减少了人为错误的发生。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，会计数据的实时性和准确性为管理者提供了有力的决策支持，使得会计数据归档后的利用价值大大提升。
合思价值：引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计数据归档方面，合思的解决方案使得数据更加有序、准确、高效地进行整理和存储，为企业的财务管理提供了坚实的基础。动力源在激烈的市场竞争中，因为合思的助力而占据了更有利的地位。
众多像动力源这样的企业都选择了合思，合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现财务数智化升级，挖掘更多净利润，开启更美好的未来。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。
