在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业跨越财务数字化转型的鸿沟。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，它已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系覆盖国内外数百个城市。目前，合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，会计数据归档也在其解决方案中得到了高效处理。
动力源：财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望以此提升财务工作的效率和精准度。然而，理想与现实存在差距。随着时间的推移，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益高耸。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。会计数据归档工作也因这些问题变得混乱和低效，无法满足企业日益增长的财务管理需求。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率，也为会计数据归档提供了准确、集中的数据来源。 -
产品应用：实现无需报销新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计数据归档。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新性的解决方案，让动力源的财务管理焕发出新的活力。
动力源：转型后的显著成果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，高效的报销流程也为会计数据归档提供了及时、准确的数据，保证了归档工作的顺利进行。 -
员工体验：填报简化消费便捷
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这种良好的使用体验，提高了员工对财务工作的配合度，也有利于会计数据的准确收集和归档。 -
财务合规：审批有依结算统一
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，规范的财务流程也保证了会计数据的准确性和完整性，为会计数据归档提供了坚实的基础。 -
管理决策：全程管控动态掌握
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的财务管控能力，有助于企业及时调整战略，应对市场变化，而准确的会计数据归档则为企业的长期发展提供了可靠的财务数据支持。
合思方案：动力源的转型密钥
合思的财务数字化解决方案对于动力源来说，无疑是一把开启成功转型之门的密钥。它帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。在这个过程中，会计数据归档工作也得到了有效的优化和提升，为企业的财务健康发展提供了有力保障。
像动力源这样的企业还有很多，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让会计数据归档工作变得更加轻松、高效。
