合思财务数智化：解锁短期差旅管理新密码

在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山，横亘在企业发展的道路上。信息孤岛现象严重，各部门的数据无法有效流通，导致企业管理成本居高不下，效率却十分低下，业财融合更是成为了遥不可及的梦想。

在费控报销方面，手工操作的繁琐程度让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时久，费用合规性也难以把控，不仅影响了员工的工作体验，也对企业效益产生了负面影响。而在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，使得企业在发票处理、收付款管理等方面处处碰壁，企业运营的稳健性受到了极大的挑战。此外，会计档案管理也存在诸多问题，纸质档案存储不便、检索效率低、易损坏，根本无法满足企业数字化转型的需求。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在短期差旅管理方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确，就是要通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

自成立以来，合思的发展历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了行业的创新潮流；2017年易快报H5轻应用上线，进一步提升了用户的使用体验；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更加灵活、高效的数字化解决方案。

作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为短期差旅管理提供了有力的支持。

合思使命愿景：让财务更轻松，企业更高效

合思有着明确的产品使命与愿景，那就是让未来财务人工作更轻松，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为核心理念。致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，将他们从繁琐的工作中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业在短期差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。合思的愿景是成为财务数字化领域的领导者，为企业提供最优质的产品和服务，推动行业的发展和进步。

合思产品模块：多管齐下，助力短期差旅管理

合思拥有多个功能强大的产品模块，在短期差旅管理中发挥着重要作用。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在短期差旅管理中，员工的差旅消费可以通过该平台进行高效管理，费用合规性得到有效把控。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在短期差旅中，企业可以通过该平台为员工预订性价比更高的机票、酒店等，降低差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在短期差旅管理中，员工的差旅发票等相关档案可以通过该平台进行快速、准确的管理。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在短期差旅管理中，涉及到的采购付款等业务可以通过该平台进行高效处理。

合思功能亮点与创新：引领短期差旅管理新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，为短期差旅管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在短期差旅中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。
– 广泛的连接能力
可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在短期差旅管理中，各个环节的数据可以实现实时共享，提高管理效率。
– 智能规则引擎
可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性，提升工作效率和准确性。在短期差旅管理中，能够快速准确地处理各种财务数据，减少人工错误。
– 合思商城的特色功能
“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。在短期差旅中，员工可以放心预订，同时也能为企业节省开支。

合思优势凸显：短期差旅管理的不二之选

与传统产品相比，合思产品在短期差旅管理等方面具有显著的优势。
– 提高效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提升业财流程数字化程度95%。在短期差旅管理中，员工可以更快地完成差旅流程，财务人员也能更高效地处理相关财务工作。
– 降低成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在短期差旅管理中，这些优势可以帮助企业降低管理成本，提高经济效益。
– 保障合规
合思产品通过多维度的规则引擎和智能算法，实现成本精细化核算和预算管控，保障数据安全合规100%。在短期差旅管理中，确保企业的财务活动符合相关法规和企业内部规定。

目标用户与应用场景：满足不同需求，服务短期差旅管理

合思产品的目标用户涵盖企业老板、财务人员、员工等，在不同应用场景下都能发挥重要作用，尤其在短期差旅管理中表现出色。
– 老板
助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在短期差旅管理中，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，做出合理的决策。
– 财务
极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在短期差旅管理中，财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的审核、入账等工作。
– 员工
让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在短期差旅中，员工可以更加专注于工作，而无需为报销等问题分心。
在消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）中，合思产品可提供便捷、高效的解决方案，满足企业不同的业务需求，为短期差旅管理提供全方位的支持。

成功案例见证：合思短期差旅管理成效显著

众多企业的成功案例证明了合思产品在短期差旅管理等方面的实际效果。
– 动力源实施合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在短期差旅管理中，动力源的员工差旅流程更加高效，企业的差旅成本得到了有效控制。
– 徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记在短期差旅中节省了大量的费用。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在短期差旅管理中，中交水运规划设计院有限公司的差旅发票等档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，也体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性，在短期差旅管理中同样能够发挥重要作用。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战，在短期差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，已经证明了合思产品的可靠性和价值。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您也想体验合思在短期差旅管理等方面的卓越功能，不妨免费试用，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。